GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

Institut de France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement prestigieux recherche un gestionnaire administratif et financier pour soutenir la gestion des monuments et collections. Ce rôle crucial implique le suivi administratif et financier des projets de restauration, l'engagement des demandes de remboursement et la communication avec divers services. Vous contribuerez à la préservation d'un patrimoine culturel important, tout en travaillant dans un environnement dynamique. Si vous avez une passion pour la gestion et un intérêt pour le patrimoine, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Connaissance des principes de gestion technique immobilière.
• Connaissance des règles de la commande publique et des marchés de travaux.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière des commandes de travaux et maintenance.
• Engagement et contrôle des bons de commande et suivi budgétaire.

Connaissances

Gestion technique immobilière

Règles de la commande publique

Suivi des marchés de travaux

Réglementation en marchés publics

Entretien et maintenance des bâtiments

Outils

Progiciel des Etablissements Publics (PEP)

Description du poste

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Institut de France
  INSTITUT DE FRANCE
• Localisation : 23 QUAI DE CONTI 75006 PARIS
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Placé sous l’autorité du chancelier de l’Institut de France, et, par délégation, du directeur des services administratifs, le gestionnaire administratif et financier (H/F) relève de la responsabilité hiérarchique directe du chef du service monuments et collections et de la responsabilité fonctionnelle des chargés de conservation et de restauration du patrimoine immobilier.

Le/la gestionnaire administratif et financier (H/F) intervient en appui des agents du service monuments et collections sur le suivi administratif et financier d’une partie des commandes découlant des opérations de travaux, maintenance et restauration lancées par l’équipe.

Il/elle a également la charge de la préparation de la commission semestrielle des monuments et collections et assure le secrétariat administratif du service.

Ses missions principales sont :

1. Secrétariat administratif du service et gestion des demandes transversales
2. Engagement des demandes de remboursement de frais de mission dans le logiciel financier Progiciel des Etablissements Publics (PEP). Ce traitement donne lieu à l’actualisation régulière de l’outil de suivi budgétaire du service et à la communication de bilans réguliers à la coordinatrice des fondations-musées.
3. Collecte et transmission des besoins du service à destination du service des achats, du service informatique, de la direction des services financiers, etc.
4. Tri des archives (numériques et papier) du pôle « Monuments ».
5. À la demande des chargés de conservation et de restauration, élaboration d’un document de suivi, d’un calendrier partagé, et mise à jour des documents de suivi.

Gestion d’une partie des engagements financiers : engagement et contrôle des bons de commande (<40 000€ HT), suivi des commandes de fournitures, gestion des contrats de maintenance, relation avec les fournisseurs, etc.

Profil recherché

Connaissances – Formation initiale – Expérience

• Connaissance des principes de gestion technique immobilière
• Connaissance des règles de la commande publique
• Connaissance du suivi des marchés de travaux
• Connaissance de la réglementation en marchés publics
• Connaissance en entretien, maintenance, sécurité des bâtiments
• Atout : connaissance du code général de la propriété des personnes publiques (CGPPP)

Localisation

23 Quai de Conti, 75006 Paris

Éléments de candidature

Contacts

• [e-mail]
• [e-mail]

Qui sommes-nous ?

Créé en 1795, l’Institut de France regroupe cinq académies et soutient la recherche, la création, et possède un patrimoine important, notamment le Palais du quai de Conti, la bibliothèque Mazarine, et d’autres collections et demeures historiques.