Gestionnaire administratif et financier (H/F)

CNRS; Palaiseau, Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

An innovative research institute is seeking a dedicated Administrative and Financial Manager to oversee research contracts and ensure compliance with financial regulations. This role involves budget monitoring, data analysis, and collaboration with various stakeholders to support scientific activities. Join a dynamic team focused on cutting-edge research and contribute to the advancement of knowledge in computer science. If you thrive in a structured environment and are passionate about supporting research initiatives, this opportunity is perfect for you.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation en recrutement RH des EPST.
• Capacité à élaborer des tableaux de bord et à présenter des données.

Responsabilités

• Assister à la gestion complète de contrats de recherche.
• Élaborer et suivre les tableaux de bord des prévisions budgétaires.
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers lors de réunions.

Connaissances

Connaissances générales en finances publiques

Connaissances de l'environnement de l'enseignement supérieur

Connaissance de la réglementation financière

Savoir communiquer en français et en anglais

Maitriser les outils bureautiques (Excel, Word)

Savoir gérer les priorités

Outils

Geslab

Sifac

Nouba

Canopé

Etamine

Notilus

Reseda

Agate-Tempo

Phare

Description du poste

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public

Intitulé de l'offre :

Gestionnaire administratif et financier H / F

Référence :

UMR8243-MOBINT-O61005

Lieu de travail :

PARIS CEDEX 13

Institut :

INS2I - Institut des sciences informatiques et de leurs interactions

Date de publication :

mercredi 30 avril 2025

Groupe de Fonction :

AIG2

BAP :

J - Gestion et Pilotage

Emploi type :

Assistant-e en gestion financière et comptable

Au sein du service administratif et financier, l'assistante ou assistant assure, auprès de la responsable du service, la gestion complète de contrats de recherche (financier, RH), dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables. En particulier, il s'agira de prendre notamment en charge des contrats liés aux programmes européens (ERC) et nationaux (PEPR, ANR) gérés par l'unité.

Activités

• Assister la responsable au contrôle de la conformité budgétaire des conventions et des contrats de recherche et dans la mise en place des crédits ;
• Élaborer et suivre les tableaux de bord des prévisions de recettes et dépenses en vue de l'exécution budgétaire des contrats ;
• Saisir et suivre les commandes d'engagement, les missions des agents et personnes invitées, ainsi que les autres dépenses liées à l'activité scientifique ;
• Collaborer aux procédures d'ouverture et de suivi des marchés publics avec la responsable ;
• Éditer les états de contrôle de gestion nécessaires au suivi de l'activité depuis l'ouverture de l'exercice comptable jusqu'au traitement de la bascule et de la clôture d'exercice ;
• Établir et émettre des devis et titres de recettes ;
• Produire et collecter les données juridiques, comptables et / ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) ;
• Assurer les opérations de saisies pour les recrutements liés aux activités scientifiques, de la publication des annonces jusqu'à l'embauche (doctorants, postdoctorants) ;
• Réaliser des synthèses de situation et rendre compte des états budgétaires à l'aide de tableaux de bord (reporting) ;
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers en cours lors de réunions, à l'aide de tableaux de bord et de statistiques (reporting) ;
• Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières du CNRS et transmettre les informations ;
• Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et des dossiers traités ;
• Assurer l'inventaire des immobilisations ;
• Participer à la rédaction de processus d'organisation en s'inscrivant dans la démarche qualité du service et de l'unité.

Compétences

Savoirs :

• Connaissances générales en finances publiques
• Connaissances de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche (organisation et fonctionnement)
• Connaissances de la réglementation financière et comptable des EPST et EPSCP
• Connaissance de la réglementation en recrutement RH des EPST et EPSCP
• Connaissance des outils de gestion CNRS (Geslab, Nouba, Canopé, Etamine, Notilus, Reseda, Agate-Tempo) et Université (Sifac, Phare)
• Connaissance générale en droit des contrats et des grands programmes scientifiques européens et nationaux (ERC, PEPR)

Savoirs faire :

• Extraire et analyser des données budgétaires sur les outils financiers Geslab et Sifac
• Assurer les opérations de constitution de dossiers et de saisies lors des différentes étapes d'un recrutement
• Savoir synthétiser, rédiger des comptes-rendus
• Savoir élaborer des tableaux de bord et présenter des données statistiques à des non-experts
• Savoir respecter les échéances
• Savoir communiquer (oral et écrit) avec des publics variés en français et en anglais (niveau B1)
• Savoir gérer et prioriser les flux des demandes
• Savoir gérer les priorités et les urgences
• Savoir communiquer en interne et en externe (notamment avec les services centraux financiers et comptables des tutelles et les fournisseurs)
• Maitriser les outils bureautiques courants (Excel, Word)

Savoirs-être :

• Faire preuve de rigueur et de fiabilité
• Être ordonné
• Être organisé
• Être autonome
• Être force de proposition
• Savoir travailler en équipe
• Savoir rendre compte
• Savoir s'adapter aux évolutions des pratiques et outils
• Faire preuve de confidentialité

Contexte de travail

L'Institut de Recherche en Informatique Fondamentale (IRIF - UMR 8243), héberge une équipe projet commune Inria. Le laboratoire compte environ 200 membres. Les recherches portent sur les fondements de l'informatique pour apporter des solutions innovantes aux défis des sciences numériques. IRIF héberge 75 projets nationaux et européens, dont 2 PEPR, 4 ERC, 2 projets EU, et plusieurs collaborations industrielles. Il pilote le Groupe de Recherche IFM, un laboratoire international, et 8 projets de recherche internationaux. IRIF initie également des actions pour la qualité de vie au travail, telles que la charte de l'unité, le childcare, et autres initiatives.

La personne recrutée intégrera une équipe de 9 agents répartis en 3 services. Elle sera sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, sans mission d'encadrement.

Le poste est situé dans les locaux de l’IRIF, sur le campus des Grands Moulins de l’Université Paris Cité, dans le 13ème arrondissement de Paris.