Gestionnaire administratif et financier H/F

TN France; Nice; Sur place; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une cinémathèque dynamique à Nice recherche un Gestionnaire administratif et financier pour superviser la gestion budgétaire et comptable. Dans ce rôle clé, vous serez le point de référence pour les ressources humaines et la gestion des recettes, garantissant la conformité avec les réglementations des marchés publics. Vous travaillerez dans un environnement stimulant, contribuant à la valorisation du patrimoine cinématographique. Si vous êtes passionné par la culture et possédez une solide expertise en gestion financière, cette opportunité pourrait être faite pour vous.

Prestations

14 jours de RTT

Congés imposés par nécessité de service

Qualifications

• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Connaissances approfondies en comptabilité et gestion budgétaire.

Responsabilités

• Gérer le budget prévisionnel et suivre les dépenses.
• Contrôler et analyser les documents comptables.
• Accompagner le Directeur sur le suivi du personnel.

Connaissances

Gestion budgétaire

Comptabilité

Réglementation des marchés publics

Analyse financière

Élaboration de documents financiers

Formation

BTS/DUT en comptabilité/gestion

Outils

Logiciels de gestion financière

Description du poste

Gestionnaire administratif et financier H/F, Nice

Contexte du recrutement et définition de poste

Rattachée à la Direction du Cinéma, de la Cinémathèque et des Studios de la Victorine, la Cinémathèque de Nice existe depuis [année à préciser]. Elle a trois missions : la projection de films culte et de patrimoine, l’éducation à l’image à travers des projections destinées au jeune public, et l’atelier du film d’animation, ainsi que la conservation de la mémoire cinématographique par la valorisation de collections de films et non-films.

Durant l’été, la Cinémathèque propose des projections en plein air, avec une séance hebdomadaire de fin juin à fin août, voire début septembre.

En qualité de Gestionnaire administratif et financier, vous serez responsable de la gestion administrative, financière et budgétaire.

Vous serez le référent RH et le régisseur suppléant (recettes) de la cinémathèque.

1. Évaluer les besoins et préparer le budget prévisionnel en collaboration avec la Direction et la DPACT (Fonctionnement et Investissement).
2. Suivre le budget alloué : réaliser des états récapitulatifs des engagements et des crédits disponibles, réajuster si nécessaire, et suivre les atterrissages budgétaires.
3. Contrôler et analyser les documents comptables récapitulatifs.
4. Recueillir, contrôler, saisir les pièces comptables : vérifier et enregistrer les bons de commande, traiter les factures, contacter les fournisseurs si besoin, recueillir les documents pour paiement ou recouvrement, établir les pré-liquidations, contrôler, faire signer, classer et envoyer les pièces.
5. Mise en œuvre et suivi de la commande publique : recenser les besoins, élaborer les pièces des marchés publics, étudier les candidatures, rédiger les rapports, notifier les résultats, suivre les marchés.
6. En tant que correspondant RH : accompagner le Directeur sur le suivi du personnel, assister et renseigner le personnel.
7. Suppléant gestion d’une régie de recettes : vérifier les tableaux de suivi, facturer, suivre les recettes, encaisser, assurer le suivi comptable des paiements, suivre le compte DFT, élaborer tableaux de bord et rapprochements.

Conditions de travail :

• Cycle de 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT.
• Travail de bureau, principalement sur écran.
• Congés imposés par nécessité de service, autres avantages mentionnés.

Profil recherché

Ce poste s’adresse à un agent de catégorie C de la filière administrative.

Expérience : expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplômes : BTS/DUT en comptabilité/gestion.

Compétences :

• Connaissances approfondies du cadre budgétaire et comptable des collectivités territoriales.
• Notions en comptabilité privée.
• Connaissance de la réglementation des marchés publics et régies.
• Techniques d’élaboration et de suivi budgétaire, évaluation des ratios.
• Capacité à établir et présenter des documents financiers formels.
• Respect de procédures rigoureuses de contrôle et de contrôle interne.
• Capacité à mettre en place des dispositifs de contrôle et à analyser les écarts.
• Relations internes et externes pour échanges d’informations comptables et budgétaires.
• Analyse et synthèse d’informations comptables pour l’aide à la décision.
• Maîtrise des logiciels utilisés.

Qualités recherchées :

• Maîtrise des techniques budgétaires et comptables.