Gestionnaire administratif et financier H/F

IRD; Montpellier; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste de Gestionnaire administratif et financier est disponible à Montpellier au sein de l'IRD. Vous serez responsable de la gestion des actes comptables et financiers, ainsi que d'organiser les missions et voyages des agents. Ce rôle exige une expertise en comptabilité et une aptitude à travailler en équipe dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Compétences en organisation et techniques financières.
• Maîtrise des outils bureautiques comme Word et Excel.
• Savoir rédiger des courriers administratifs.

Responsabilités

• Suivre les dossiers et préparer les ordres de déplacement.
• Saisir les factures et gérer la clôture budgétaire.
• Accueillir et renseigner les agents sur les démarches administratives.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Rigueur

Travail en équipe

Capacités rédactionnelles

Formation

Diplôme de niveau 4 (Baccalauréat) en comptabilité

Outils

Word

Excel

SIFAC (environnement SAP)

Description du poste

Gestionnaire administratif et financier H/F, Montpellier

Polyvalence – Autonomie – Appui

La structure que vous allez rejoindre

(DRO), basée à Montpellier,vient en appui à 849 agents répartis dans 32 unités,hébergéesà Montpellier, Toulouse, Bordeaux, Sèteet Perpignan mais aussi les services de la délégation régionale. Véritable échelon local de proximité, elle apporte un appui en : gestion financière, ressources humaines, innovation et valorisation, communication, contrat de recherche et partenariat.

Le service financier pilote le budget de la délégation et offre un appui aux unités pour l’exécution de leur budget et la réalisation de leurs dépenses. Il est composé du bureau missions voyages et du bureau gestion.

Sous la responsabilité d’Inès Naudan, ingénieur à l'IRD et responsable du service financier de la délégation régionale Occitanie, votre mission consistera à réaliser les actes de gestion liés aux domaines comptables et financiers ainsi que des actes de gestion liés aux missions et voyages.

Vos activités seront les suivantes:

• Suivre les dossiers (relances, contacts, contrôle des commandes non soldées).
• Saisir les factures après rapprochement et vérification des pièces administratives.
• Gestion de la clôture des exercices budgétaires.
• Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités.
• Rendre compte à sa hiérarchie de l’état d’avancement des dossiers.

Missions et voyages

• Etablir des ordres de déplacement selon les demandes de missions et dans le respect de la réglementation.
• Organiser les voyages en optimisant le trajet aux conditions économiques les plus favorables.
• Accueillir et renseigner les agents de l’Institut pour rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et faciliter leurs démarches administratives.
• Jouer un rôle d’interface pour les agents avec les services des administrations compétentes pour l'obtention des passeports et visas de service, vaccinations.
• Saisir dans le progiciel SIFAC (environnement SAP) de l’Institut les actes de gestion courante des déplacements.
• Evaluer le coût des voyages et des indemnités, puis réserver les crédits nécessaires.
• Liquider et mandater les indemnités ainsi que les factures liées au déplacement.

Votre future équipe

Vous rejoindrez le service financier de la Délégation Régionale Occitanie composé de 14 agents (1 responsable et 13 gestionnaires), répartis en deux bureaux: gestion financière et missions voyages.

Le profil que nous recherchons

Vous avez développé les compétences suivantes:

• Maîtrise de l’organisation et des techniques liées aux domaines financiers et comptables.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et des logiciels courants de gestion.
• Savoir rédiger des courriers administratifs.
• Connaître la réglementation de base des domaines traités.
• Savoir organiser son activité en tenant compte des échéances et des imprévus.

Vous faites preuves des qualités humaines suivantes:

• Qualités d’organisation, de polyvalence et de rigueur.
• Aptitudes à travailler en équipe.
• Capacités rédactionnelle.
• Savoir rendre compte.
• Autonomie, réactivité et discrétion.

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4 (Baccalauréat) en comptabilité ou en gestion administrative/financière.