Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Ville de Malakoff; Malakoff; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Malakoff recrute un gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Le candidat idéal sera chargé de suivre les missions administratives, financières et juridiques tout en soutenant le directeur dans ses tâches quotidiennes, bénéficiant ainsi d'un environnement de travail dynamique avec de nombreux avantages.

Prestations

Participation employeur aux frais de transport

Comité d’action sociale et culturelle

Restaurant d’entreprise

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et financière est souhaitée.
• Rigueur et sens de la déontologie indispensables.
• Capacités d'anticipation et prise d'initiatives appréciées.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif, financier et juridique.
• Gestion des budgets et des marchés publics.
• Prise de notes et secrétariat pour la direction.

Connaissances

Maitrise des procédures administratives

Rigueur

Aisance rédactionnelle

Sens de l'organisation

Capacité de synthèse

Discrétion professionnelle

Description du poste

Gestionnaire administratif et financier (H/F)

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel.

Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel

Catégorie : Rédacteur

Rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel, vousassurez le suivi administratif, financier et juridique de la Direction et secondez le directeur dans ses missions:

• Gestion administrative, financière et juridique
• Engagement et suivi budgétaire sur Civil finances
• Saisie et/ou rédaction des conventions, contrats, rapports et délibération sur Webdelib
• Suivi des marchés publics
• Assurer le secrétariat de la Direction
• Suivi du reporting d’activité
• Prise de notes et CR des réunions de direction
• Gestion de l’agenda et de la ligne téléphonique du directeur
• Assurer le circuit du courrier et des parapheurs
• Suivi des congés, absences et RTT des agents de la Direction

Compétences/Profil

• Maitrise des procédures administratives et juridiques
• Rigueur et expérience financière
• Connaissance de l’organisation territoriale et des partenaires
• Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse
• Sens de l’organisation
• Sens de la déontologie et de la discrétion professionnelle
• Rigueur, sens de l’anticipation et des priorités
• Être force de proposition

Conditions de travail

• Poste à temps plein à raison de 37h30 hebdomadaires
• 25 jours de congés et 15 jours de RTT

Rémunération et avantages

Selon conditions statutaires - IFSE part fixe mensuelle et part fixe annuelle - Complément Indemnitaire Annuel (sous conditions)

- Participation employeur aux frais de transport, aux mutuelles labellisées et à une prévoyance santé (contrat collectif).

- Comité d’action sociale et culturelle

- Restaurant d’entreprise

Envoyer votre candidature

Vos CV et lettre de motivation à [e-mail]

Ou Mairie de Malakoff, Direction des Ressources Humaines, 1 place du 11 novembre 1918 - CS80031 - 92245 Malakoff Cedex