gestionnaire administratif et financier H / F

Université Jean Moulin Lyon III; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de droit renommée à Lyon recrute un gestionnaire administratif et financier pour sa faculté de droit. Le poste implique la gestion de budgets, l'organisation d'événements et le suivi des dossiers d'étudiants. Le candidat idéal aura au minimum un Bac, une expérience d'un an et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Un contrat de 12 mois avec possibilité de renouvellement est proposé avec divers avantages sociaux.

Prestations

Congés annuels de 51 jours

Télétravail possible après 6 mois

Participation aux abonnements de transport

Formation et évolution professionnelle

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience souhaitée.
• Bonne maîtrise de la communication écrite et orale.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Préparer et suivre le budget initial et rectificatif.
• Organiser les déplacements et événements de l’équipe.
• Gérer la scolarité du master droit de l’environnement.

Connaissances

Connaissance des outils bureautiques

Aisance relationnelle

Capacité d'organisation

Capacité à communiquer

Discrétion

Formation

Minimum Bac

Outils

SIFAC

Description du poste

A propos

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille près de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en oeuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

Votre mission

Contexte et missions principales :

Dans le cadre du remplacement d'un agent ayant quitté le service, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif et financier à la Faculté de Droit, dans l’Équipe de droit public de Lyon.

Environnement et missions principales : gestionnaire administratif et financier de l’équipe de recherche de droit public de Lyon, équipe de recherche rattachée à la faculté de droit.

• Préparer et suivre le budget initial et rectificatif.
• Rendre compte de l’utilisation des budgets, établir des tableaux de suivi financier.
• Organisation des déplacements des membres de l’équipe et des invités : saisir les ordres de mission et les états liquidatifs, commande des billets et nuitées via la plateforme voyage.
• Organisation et appui logistique aux évènements de l’équipe (colloques, conférences, journées d’études…) : élaboration des supports de communication, déplacements intervenants, commande de la restauration…
• Saisie des bons de commandes, suivi des livraisons et établissement des services faits : commandes d’ouvrages, etc.
• Enregistrement des ouvrages, tableaux de suivi du fonds documentaire.
• Mise à jour du site internet.
• Assurer la diffusion du suivi financier aux directeurs / directrices des centres.
• Classement et archivage des pièces comptables.
• Gestion de la scolarité du master droit de l’environnement et de l’urbanisme et du master risques et environnement.

Le profil idéal

Compétences opérationnelles et comportementales :

Savoir-faire :

• Connaissance des outils bureautiques et internet.
• Connaissance souhaitée de SIFAC.
• Capacité d’interaction avec l’ensemble des services de l’université.
• Savoir communiquer avec des interlocuteurs variés.
• Aisance relationnelle et bonne maîtrise de la communication écrite et orale.

Savoir-être :

• Capacité organisationnelle, respect des délais, anticipation.
• Capacité d’encadrement.
• Faire preuve d’autonomie, de disponibilité, de rigueur et de méthode.
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
• Savoir gérer les priorités et respecter les délais.
• Capacité à travailler en équipe.
• Être force de proposition.
• Gestion du stress.

Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac.

Expérience souhaitée : 1 an minimum.

Connaissance et outils :

Règles de fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et d’une équipe de recherche.

Point d'attention : l'établissement fermant ses portes du 25 juillet au 20 août, les candidatures ne seront pas étudiées avant la réouverture. Les entretiens auront lieu fin août, début septembre.

Service recruteur : Faculté de Droit - Équipe de droit public.

Localisation du poste : Rue Cavenne, Lyon 7ème.

Date de prise de poste : à partir du 1er septembre 2025.

Temps de travail hebdomadaire : 37h05.

Contrat et durée : 12 mois renouvelable.

Filière / Grade : Catégorie C.

Rémunération mensuelle brute : 1929€ + prime annuelle.

Le poste est ouvert aux personnels contractuels.

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• 51 jours ouvrés de congés par an.
• Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an).
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours.
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun.
• Participation à la complémentaire santé.
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel.
• Participation pour accéder à toutes les activités sportives (36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, CESU.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation.