GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H / F)

UGECAM DES HAUTS DE FRANCE; Lille; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et engagée dans le secteur de la santé recherche un professionnel pour gérer les achats et le patrimoine mobilier. Ce rôle essentiel inclut l'approvisionnement en biens et services, la gestion des factures fournisseurs et la participation à la comptabilité générale. Vous contribuerez à l'optimisation des achats et à la mise en œuvre de la politique d'achats de l'organisation. Avec un CDI à temps plein et des avantages tels qu'un parking gratuit et un environnement de travail flexible, cette opportunité est idéale pour ceux qui souhaitent faire une différence dans un cadre professionnel stimulant.

Prestations

Parking privé gratuit

Restauration possible au restaurant d'entreprise

Vendredi après-midi non travaillé

Pas de week-end

Qualifications

• Expérience en gestion des achats et connaissance de la réglementation de l'Achat Public.
• Compétences en comptabilité générale et gestion budgétaire.

Responsabilités

• Assurer l'approvisionnement en biens et services pour le site.
• Réaliser l'ordonnancement des factures fournisseurs et gérer les engagements budgétaires.
• Participer à la gestion du patrimoine mobilier et à l'inventaire des biens.

Connaissances

Organisation

Analyse

Adaptabilité

Travail en transversalité

Proposition d'idées

Maîtrise du pack office

Compétences relationnelles

Veille informationnelle

Utilisation de GEF Qualiac

Formation

Diplôme d'études supérieures en administration

Permis B

Outils

GEF Qualiac

Pack Office

Description du poste

Assurer l'approvisionnement en biens et services de l'ensemble des services et dispositifs du site.

Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique d'achats.

Conseiller les prescripteurs et la Direction du site sur les stratégies d'achats.

Rationaliser et optimiser les achats.

Connaissance et application de la réglementation de l'Achat Public.

Participer au contrôle interne.

Ordonnancement :

1. Réaliser l'ordonnancement des factures fournisseurs et attester du service fait.
2. Réaliser les engagements budgétaires annuels en lien avec le Directeur Adjoint Administratif et Financier.
3. Suivre les échéances de règlement de factures fournisseurs.
4. Connaître les principes d'imputation budgétaire.
5. Connaître les principes de la comptabilité générale pour les opérations courantes : charges, produits, immobilisations.
6. Participer aux différentes opérations comptables.

Patrimoine mobilier :

1. Participer à l'élaboration et au suivi de la gestion du patrimoine mobilier.
2. Assurer l'inventaire physique et comptable des biens.
3. Réaliser les modifications d'implantation des biens.
4. Réaliser le suivi et l'archivage des contrats de sous-traitance.
5. Participer à la gestion de la flotte automobile.
6. Participer aux éventuels dossiers assurantiels.

Vous participerez à ces activités en exerçant tout particulièrement des fonctions de veille, de suivi et d'alerte.

Profil recherché

Vos compétences :

• Faire preuve d'organisation et de rigueur.
• Capacité d'analyse.
• S'adapter aux urgences.
• Travailler en transversalité avec l'ensemble des services/dispositifs.
• Force de proposition.
• Maitrise du pack office, notamment d'Excel.
• À l'aise avec l'outil informatique.
• Fortes capacités relationnelles.
• Se tenir informé, être en veille.
• Une expérience dans l'utilisation du logiciel GEF Qualiac serait appréciée.

Votre formation :

• Titulaire d'un diplôme d'études supérieures dans les domaines administratifs, comptables et commerciaux.
• Permis B obligatoire.

Informations complémentaires :

• CDI à temps plein.
• À pourvoir rapidement.
• Convention collective Sécurité Sociale - Rémunération selon profil.
• Vendredi après-midi non travaillé et pas de week-end.
• A 10 minutes à pied du métro station.
• Parking privé gratuit pour les salariés, restauration possible au restaurant d'entreprise.