Gestionnaire administratif et financier (h/f)

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une communauté d’Agglomération dynamique en Île-de-France recherche un Gestionnaire administratif et financier pour assurer une gestion efficace au sein de la direction de l’Aménagement Numérique. Vous serez en charge de l'organisation administrative, de la comptabilité, et du suivi des projets. Ce poste nécessite une formation d’assistante, une forte capacité organisationnelle, et une expérience dans le secteur public. Rejoignez une équipe engagée pour améliorer les infrastructures de communication de 355 000 habitants.

Qualifications

• 1 à 3 années d'expérience souhaitées.
• Maîtrise des techniques de secrétariat.
• Notions de comptabilité publique.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et financière de la direction.
• Organiser l’agenda du directeur et gérer les déplacements.
• Rédiger des actes administratifs et suivre leur exécution.

Connaissances

Organisation

Rédaction

Discrétion

Formation

Formation d’assistante

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative

Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attente de recrutement d’un fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu’à 2 ans au total. Il est possible de recruter une personne n’étant pas lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour le grade d’entrée de catégorie C, recruté sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, avec 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération sur un bassin de 355 000 habitants, répartis sur 23 communes dans les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne.

La direction de l’Aménagement Numérique intervient dans les infrastructures de communication électronique, réseaux fixes et mobiles, gestion de la donnée et territoire connecté.

Missions / conditions d'exercice

Sous l'autorité du Directeur de l’Aménagement Numérique, vous assurerez la gestion administrative et financière de la direction. Vous apporterez un soutien organisationnel, la production de documents, et le suivi des dossiers.

• Organiser l’agenda du directeur, gérer déplacements et réunions, relayer les informations importantes.
• Assurer l’accueil téléphonique.
• Centraliser et distribuer le courrier de la direction.
• Gérer le centre de profit télécoms, suivre les conventions avec les opérateurs, et élaborer des documents de suivi.
• Rédiger des actes administratifs et suivre leur exécution.
• Préparer les événements budgétaires (BP, BS, DM).
• Gérer les dépenses, établir les bons de commande, suivre les factures, et élaborer le suivi financier.
• Suivi des marchés publics et réalisation des DC4.
• Gérer les recettes et leur suivi.

Profils recherchés

Filière administrative, catégorie C / B. Formation d’assistante souhaitée. 1 à 3 années d’expérience. Connaissances du fonctionnement général d’une collectivité, travail en équipe et transversalité. Maîtrise des techniques de secrétariat, notions de comptabilité publique et sur la M57. Capacité rédactionnelle et d’organisation. Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook. Discrétion, initiative, rigueur.

Autre

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