Gestionnaire administratif et financier (H/F)

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES; Grenoble; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un Gestionnaire administratif et financier. Le candidat idéal aura un Bac ou équivalent, et sera responsable de la gestion budgétaire et comptable avec des outils spécialisés. Ce CDD de 12 mois exige une rigueur et un sens de la confidentialité. Le poste est basé à Grenoble et offre une dynamique de travail en équipe.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Cette formation est indispensable.

Responsabilités

• Assurer la gestion budgétaire et comptable.
• Participer à l'amélioration continue.
• Gérer les missions financières et suivre les budgets.

Connaissances

Capacité d'adaptation et d'organisation

Capacité de rigueur et de fiabilité

Connaissance des règles de la comptabilité publique

S'approprier applications spécifiques au métier

Sens de la discrétion et de la confidentialité

Utiliser Excel et PowerPoint

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 198GTBQ - Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Présentation de la structure : L'IUT2 de l'Université Grenoble Alpes forme chaque année des étudiants aux métiers de la gestion, du commerce, du droit, de l'information-communication, du social, de l'informatique et des statistiques. Avec plus de 270 enseignants et 90 personnels administratifs répartis sur 5 sites, l'IUT2 propose des Bachelors Universitaires de Technologie, Licences professionnelles et générales, ainsi que des formations qualifiantes et préparations aux diplômes d'État. Sa mission : professionnaliser les étudiants grâce à des parcours mêlant projets, stages, alternance et mobilité internationale, pour favoriser à la fois l'insertion professionnelle et la poursuite d'études. Pour plus d'informations : https://iut2.univ-grenoble-alpes.fr/

Missions principales

Sous la responsabilité du chef de service financier et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous devrez réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable.

• Assurer la gestion budgétaire et comptable avec l'application SIFAC :
• – Dépenses : procéder aux opérations d'engagement et de liquidation ; suivre le paiement des factures en lien avec le pôle facturier
• – Investissements : élaborer les fiches de biens immobilisés, suivre leurs entrées et sorties, utiliser une nouvelle application dédiée
• – Missions : procéder au suivi de missions et les liquider, vérifier les pièces des missions, suivre les audits ou contrôles de l'agence comptable
• – Recettes : élaborer des commandes et factures de ventes (de la formation initiale, d'une partie de l'apprentissage), participer au suivi des encaissements des recettes (formation continue et conventions avec les partenaires), suivre la facturation et le paiement
• Gérer les missions (vérification, liquidation, suivi des audits et contrôles)
• Élaborer et suivre les factures, encaissements et conventions partenaires
• Réaliser des opérations de gestion budgétaire avec l'application SIFAC sur des centres financiers ou des opérations spécifiques
• Suivre les budgets des départements et produire des tableaux de bord

Activités spécifiques

Contribuer à la gestion administrative et financière (EOTP, stages, taxe d'apprentissage) et participer à l'amélioration continue : mise à jour des procédures et appui au responsable du service.

• Suivre les budgets des départements et produire des tableaux de bord

Contraintes

Restrictions ou contraintes liées au poste :

• Pics d'activité à certaines périodes de l'année
• Contribuer à la continuité du service en cas d'absence d'un collègue ou de suppléer les gestionnaires financiers des départements dans leurs tâches financières

Informations contractuelles

Type de contrat : CDD - 12 mois
Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 2235.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent : Cette formation est indispensable

Compétences

• Capacité d'adaptation et d'organisation : Cette compétence est indispensable
• Capacité de rigueur et de fiabilité : Cette compétence est indispensable
• Connaissance règles de la comptabilité publique : Cette compétence est indispensable
• S'approprier applications spécifiques au métier : Cette compétence est indispensable
• Sens de la discrétion et de la confidentialité : Cette compétence est indispensable
• Utiliser Excel et Powerpoint : Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence. En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.