GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

CY CERGY PARIS UNIVERSITE; Cergy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université dynamique à Cergy recherche un collaborateur administratif pour un poste à temps plein. Le rôle implique la gestion financière, le suivi budgétaire, et l'organisation d'événements académiques. Ce poste nécessite des compétences administratives rigoureuses et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Offrant 38h35 par semaine, des jours de télétravail et une rémunération basée sur l’expérience, c'est une belle opportunité pour ceux qui souhaitent s'investir dans l'enseignement supérieur.

Prestations

52 jours de congés payés par an

Remboursement de 75 % du titre de transports

Participation à la mutuelle à hauteur de 15 € / mois

Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine

Politique de formation interne développée

Qualifications

• Capacité à gérer les relations avec divers services et bénéficiaires.
• Maîtrise d'Excel et Word est essentielle pour la gestion administrative.
• Excellentes compétences en organisation, dynamisme et esprit d'initiative.

Responsabilités

• Gestion financière et budgétaire de l’UMR, suivi des opérations financières.
• Classement, archivage et rédaction de documents administratifs.
• Organisation logistique des activités et des manifestations du laboratoire.

Connaissances

Organisation

Écoute

Communication

Maîtrise des outils de bureautique

Formation

Connaissance du système éducatif

Connaissance de l'UMR Héritages

Connaissance de l'UFR LSH

Outils

APOGEE

SIFAC

CELCAT

GESLAB

Description du poste

*Gestion financière, budgétaire et des ressources humaines de l’UMR Héritages

*Coordination avec le responsable administratif du Laboratoire

Volet administratif:

*Classement et archivage des documents

* Rédaction des comptes rendus et des courriers

*Veille juridique sur l’évolution de la réglementation et des procédures

Volet budgétaire et financier:

*Procéder aux opérations d'engagement, liquidation en lien avec le CSP Dépenses

*Suivi des imputations budgétaires, crédits par type de dépenses ou d'opérations et par tutelle

*Création des agents et des fournisseurs en lien avec la comptabilité fournisseur de l’université et du CNRS

*Suivi des remboursements des frais de mission par le CSP Dépenses

*Assurer le suivi des factures dématérialisées avec la comptabilité des différentes tutelles

*Gestion des achats

*Suivi des contrats de recherche sur EOTP en lien avec la direction financière et la direction de la recherche.

*Mettre en œuvre les règles de traçabilité

*Gérer les relations avec les services gestionnaires, les créations et les bénéficiaires des achats et missions

*Suivi des aides attribuées aux doctorants en lien avec l’école doctorale et l’EUR

Gestion quotidienne, et vie du laboratoire:

*Veille à l'organisation logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités d'un service ou des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)

*Établir des tableaux de bord et extraire des données des systèmes d'information

*Alimentation et contrôle des bases de données du domaine d'intervention

*Aider à l’organisation des manifestations scientifiques du laboratoire, des conseils du laboratoire et de l’assemblée générale

Connaissances, savoirs:

*Connaissance du système éducatif et du fonctionnement des universités

*Connaissance de l’UMR Héritages

*Connaissance de l'UFR LSH

Compétences opérationnelles:

*Maîtriser des outils de bureautique (Word, Excel) et de messagerie électronique

*Maîtriser des logiciels : APOGEE, SIFAC, CELCAT, GESLAB

Compétences comportementales:

*Capacités d'accueil, d'écoute et de transmission de renseignements.

*Grande capacité d'organisation et de gestion du temps.

*Savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie et son encadrement fonctionnel.

*Esprit d’initiative, capacité de réactivité et d’adaptation, d’autonomie et de travail en équipe, rigueur et organisation.

*Sens du contact et de la communication (sens du service public, sociabilité et discrétion, qualité d’écoute, maîtrise de soi et patience, diplomatie).

Condition de travail:

* Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) ou détachement pour les agents titulaires

* Poste basé à Cergy à pourvoir au 01/10/25

* 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

* Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

* Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

* Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

* Politique de formation interne développée

* Rémunération selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie B.