Gestionnaire Administratif et Financier H / F

Régie de L'Eau Bordeaux Métropole; Bordeaux; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entité publique française à Bordeaux recherche un gestionnaire administratif et financier. Vous serez responsable du suivi des engagements budgétaires, du traitement des factures et de l'interaction avec les fournisseurs. Une bonne maîtrise des règles budgétaires et comptables est essentielle, ainsi qu’une organisation rigoureuse. Le poste nécessite également une compétence dans les outils de gestion financière.

Qualifications

• Compétence dans le traitement des engagements de commandes.
• Capacité à produire des pièces justificatives manquantes.
• Aptitude à suivre l’exécution financière des marchés.

Responsabilités

• Assurer le suivi des engagements budgétaires et comptables.
• Gérer les interactions avec les fournisseurs.
• Participer à l'élaboration et au suivi du budget.

Connaissances

Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques

Rigueur

Organisation

Maîtrise des applicatifs de gestion financière

Description du poste

Au sein d'une équipe assurant la gestion financière pour le compte des directions opérationnelles, le / la gestionnaire administratif et financier, dans le cadre d'un portefeuille de dossiers dédiés et en lien avec l'Agence comptable, doit : - Venir en appui des responsables administratifs et financiers sur le contrôle des engagements de commandes établies par les opérationnels (choix des comptes comptables, cohérence avec les documents juridiques de type marchés, conventions) ; - Collecter les services faits manquants (en collectant les PJ associées) pour les factures qui ne peuvent être traitées directement par l'agence comptable - Produire les pièces justificatives manquantes lorsque, notamment, la liquidation est impossible à l'agence comptable : état liquidatif de révision, actualisation, avances tant pour les mandats que pour les titres. - Répondre aux demandes transmises par le comptable en assurant un lien avec les services opérationnels. - Suivre l'exécution financière et administrative des marchés et se coordonner avec le service Achats publics sur les reconductions de contrats (voire les modifications de tiers, modifications de SIRET), et le cas échéant des conventions ; - Être l'interlocuteur des fournisseurs, et de l'Agence comptable sur le traitement unitaire des factures ; - Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire en tant que de besoin ; - Alimenter les logiciels métiers, renseigner les tableaux de bord de suivi de l'activité et les dossiers partagés, contrôler la fiabilité des données ; - Assurer la gestion de l'information, le classement et de l'archivage des documents générés et réceptionnés

Une bonne connaissance des règles budgétaire et comptables publiques est nécessaire pour le poste, ainsi que de la réglementation des marchés publics. Vous savez apprécier la validité des pièces justificatives et vérifier l'exactitude d'une imputation budgétaire et comptable. Vous savez également identifier et signaler les dépassements de crédits, les erreurs d'imputation ainsi que les problèmes sur une opération budgétaire. De nature organisée, vous faites preuve de rigueur et de méthode dans votre travail et savez rendre compte régulièrement et de manière efficiente. La maîtrise des applicatifs de gestion financière et bureautique est indispensable.