Gestionnaire administratif et financier F/H - 95

Université de Toulouse; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Toulouse recherche un gestionnaire administratif pour soutenir la gestion financière d'une unité multi-tutelles. Ce poste implique des responsabilités telles que la gestion des dépenses et la production de rapports financiers. Les candidats doivent avoir une solide connaissance des administrations publiques et des compétences en gestion financière, avec un intérêt pour le travail en équipe dans un environnement dynamique.

Prestations

Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois

Contributions à la complémentaire santé

Télétravail possible en fonction du poste

Participation aux frais de transport en commun

Formations

Activités sportives et culturelles

Qualifications

• Expérience souhaitée en gestion administrative et financière.
• Capacité à utiliser les outils de gestion des tutelles.
• Qualités rédactionnelles d’analyse et de synthèse.

Responsabilités

• Contribuer à la gestion administrative et financière de l'unité multi-tutelles.
• Procéder aux opérations d’engagement et de liquidation des dépenses.
• Suivre les crédits et rendre compte à l’aide de tableaux de bord.

Connaissances

Connaissances générales des administrations publiques

Gestion financière

Techniques de communication

Capacité à travailler en équipe

Formation

Diplôme en gestion ou domaine similaire

Description du poste

À propos de nous

Établissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 (http://www.univ-tlse3.fr). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

Restore (UMR 5213 UPS, CNRS, INSERM, EFS) : Cette unité transdisciplinaire est dédiée à une exploration globale de l’origine des altérations physiologiques liées à l’age afin de proposer des applications innovantes dans le domaine des gerosciences et de la réjuvénation.

Rattachement hiérachique : le ou la gestionnaire administratif est sous la responsabilité de la secrétaire générale et relève des services généraux.

Mission

La personne recrutée aura pour mission de contribuer à la gestion administrative et financière d’une unité multi-tutelles (CNRS, INSERM, Université de Toulouse, Établissement Français du sang), au sein de l’équipe des services généraux. Elle travaillera avec les outils et applications des tutelles UT, CNRS, INSERM.

• Procéder aux opérations d’engagement et de liquidation des dépenses pour un portefeuille d’équipes
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Assurer l’organisation et la liquidation des missions pour le portefeuille d’équipes et de services attribué
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations pour les équipes / services attribués et rendre compte à l’aide de tableaux de bord (reporting)
• Alimenter des bases de données
• Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières
• Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières, organisationnelles, sur l’évolution de la législation et de ses conséquences
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières
• Consigner les procédures applicables dans son domaine
• Participer à l’élaboration du processus de dialogue budgétaire
• Participer au suivi du budget, des recettes et des dépenses du Magasin selon les règles des tutelles et des financeurs (utilisation des 3 outils de gestion SIFAC+ / SIFAC / GESLA
  
  

Conditions Générales Du Poste

• Catégorie du poste : B
• Corps de recrutement : TECH
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
• Poste ouvert uniquement aux contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 1 an
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 3
• Rémunération:
  
  

Elle est comprise entre 1836.20 € et 2362.93 € en fonction de l'expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (228 €)

• Localisation géographique : RESTORE 4Bis Hubert Curien 31100 Toulouse
  
  

Profil

Connaissances

• Connaissances générales du mode de fonctionnement des administrations publiques ;
• connaissance de l’enseignement supérieur et la recherche ;
• connaissance de la gestion des ressources humaines ;
• Connaissances en gestion financière ;
• techniques de communication ;
• connaissance de l’environnement professionnel et des réseaux professionnels.
  
  

Savoir Faire Technique

• Savoir gérer et prioriser son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité des tutelles
• Qualités rédactionnelles d’analyse et de synthèse.
  
  

Savoirs Comportementaux

• Adaptabilité aux évolutions ;
• Curiosité ;
• Sens de l’anticipation ;
• Prise d’initiative ;
• Confidentialité-rigueur/fiabilité ;
• Disponibilité, sens relationnel, savoir travailler en équipe ;
• Savoir gérer les imprévus.
  
  

Avantages

• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
• Télétravail possible en fonction du poste
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d’aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations
  
  

Référence de l'offre : v96kj3q0o5