Gestionnaire administratif et financier F/H - 95

L'université de Toulouse; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'université de Toulouse recherche un Gestionnaire administratif et financier pour contribuer à la gestion financière d'une unité multi-tutelles dans un environnement académique stimulant. Le candidat retenu sera amené à travailler sur divers aspects administratifs, utiliser des outils spécifiques et assurer le suivi des budgets. Ce poste offre des opportunités de développement professionnel dans un cadre dynamique et sera en résonance avec des valeurs de diversité et d'accessibilité.

Prestations

Contributions aux frais de transport

Congés jusqu’à 55 jours/an

Complémentaire santé

Chèques vacances

Forfait mobilité durable

Activités sportives et culturelles

Télétravail possible

Qualifications

• Connaissances générales des administrations publiques et de l’enseignement supérieur.
• Expérience en gestion financière et rapport.
• Utilisation des logiciels spécifiques requise.

Responsabilités

• Effectuer des opérations d’engagement et de liquidation des dépenses.
• Suivre les crédits et rendre compte via des tableaux de bord.
• Participer à l’élaboration du processus de dialogue budgétaire.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Gestion financière

Techniques de communication

Adaptabilité

Rigueur

Description du poste

Gestionnaire administratif et financier F/H - 95, Toulouse

L'université de Toulouse

Établissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 (http://www.univ-tlse3.fr). L'Université se classe parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations proposées en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, elle comprend 5 composantes, plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiants, et est répartie sur 11 sites dans 4 départements, couvrant 264 hectares.

Restore (UMR 5213 UPS, CNRS, INSERM, EFS) est une unité transdisciplinaire dédiée à l'étude de l'origine des altérations physiologiques liées à l'âge, avec des applications innovantes dans la geroscience et la réjuvénation.

Rattachement hiérarchique : le ou la gestionnaire administratif est sous la responsabilité de la secrétaire générale et relève des services généraux.

Le ou la candidat(e) retenu(e) contribuera à la gestion administrative et financière d’une unité multi-tutelles (CNRS, INSERM, Université de Toulouse, Établissement Français du Sang), au sein de l’équipe des services généraux. Il ou elle utilisera les outils et applications des tutelles UT, CNRS, INSERM.

• Effectuer les opérations d’engagement et de liquidation des dépenses pour un portefeuille d’équipes
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires
• Organiser et liquider les missions pour le portefeuille d’équipes et de services
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations et rendre compte via des tableaux de bord (reporting)
• Alimenter des bases de données
• Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières
• Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières, organisationnelles, et l’évolution de la législation
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières
• Consigner les procédures applicables
• Participer à l’élaboration du processus de dialogue budgétaire
• Suivre le budget, les recettes et dépenses du Magasin selon les règles des tutelles et des financeurs (utilisation des outils SIFAC+, SIFAC, GESLA)

Conditions générales du poste :

• Catégorie : B
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions : au plus tôt
• Poste réservé aux contractuels
• Type de contrat : CDD 1 an
• Groupe RIFSEEP : Groupe 3
• Rémunération : entre 1836,20 € et 2362,93 €, selon expérience, plus cotation du poste (228 €)
• Localisation : RESTORE 4Bis Hubert Curien, 31100 Toulouse

Compétences requises : connaissances générales des administrations publiques, de l’enseignement supérieur et de la recherche, gestion des ressources humaines, gestion financière, techniques de communication, environnement professionnel et réseaux professionnels.

Savoir-faire technique : gestion et priorisation d’activités, reporting, communication pédagogique, mise en œuvre de procédures, travail en équipe, utilisation des logiciels spécifiques, qualités rédactionnelles.

Savoirs comportementaux : adaptabilité, curiosité, anticipation, confidentialité, rigueur, disponibilité, sens relationnel, gestion des imprévus.

Avantages : contributions aux frais de transport, congés jusqu’à 55 jours/an, complémentaire santé, chèques vacances, forfait mobilité durable, activités sportives et culturelles, engagement en QVT, handicap, parité, diversité, accessibilité, événements scientifiques, télétravail possible, options de temps de travail.