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Gestionnaire administratif et financier F/H - 95

Université de Toulouse

Occitanie

Sur place

EUR 40 000 - 60 000

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Résumé du poste

Une institution académique dynamique recherche un gestionnaire administratif et financier pour contribuer à la gestion d'une unité multi-tutelles. Ce poste offre la possibilité de travailler au sein d'une équipe engagée dans des missions variées, allant de la gestion des dépenses à l'organisation des missions. Le candidat idéal doit posséder des connaissances en gestion financière et des ressources humaines, ainsi que des compétences en communication et en priorisation. Rejoignez une équipe qui valorise l'innovation et le travail collaboratif, tout en bénéficiant d'un cadre de travail flexible et d'avantages attractifs.

Prestations

Contributions aux frais de transport en commun

Congés jusqu’à 55 jours/an

Contributions à la complémentaire santé

Subvention restauration collective

Chèques vacances

Service social

Forfait mobilité durable

Activités sportives et culturelles

Télétravail possible

Formations

Qualifications

Connaissances en gestion financière et des ressources humaines.
Capacité à travailler dans un cadre de gestion complexe.

Responsabilités

Contribuer à la gestion administrative et financière d'une unité multi-tutelles.
Suivre les crédits et rendre compte à l'aide de tableaux de bord.

Connaissances

Gestion financière

Communication

Gestion des ressources humaines

Priorisation des activités

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

SIFAC

GESLA

Gestionnaire administratif et financier F/H - 95

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Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Université de Toulouse
Université de Toulouse

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Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature du contrat
CDD d'1 an

Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération

Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
Management Non renseigné
Télétravail possible Non renseigné

La personne recrutée aura pour mission de contribuer à la gestion administrative et financière d’une unité multi-tutelles (CNRS, INSERM, Université de Toulouse, Établissement Français du sang), au sein de l’équipe des services généraux. Elle travaillera avec les outils et applications des tutelles UT, CNRS, INSERM.

Procéder aux opérations d’engagement et de liquidation des dépenses pour un portefeuille d’équipes
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Assurer l’organisation et la liquidation des missions pour le portefeuille d’équipes et de services attribué
Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations pour les équipes / services attribués et rendre compte à l’aide de tableaux de bord (reporting)
Alimenter des bases de données
Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières
Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières, organisationnelles, sur l’évolution de la législation et de ses conséquences
Classer et archiver les justificatifs des opérations financières
Consigner les procédures applicables dans son domaine
Participer à l’élaboration du processus de dialogue budgétaire
Participer au suivi du budget, des recettes et des dépenses du Magasin selon les règles des tutelles et des financeurs (utilisation des 3 outils de gestion SIFAC+ / SIFAC / GESLA

Profil recherché

Connaissances générales du mode de fonctionnement des administrations publiques ;
connaissance de l’enseignement supérieur et la recherche ;
connaissance de la gestion des ressources humaines ;
Connaissances en gestion financière ;
techniques de communication ;
connaissance de l’environnement professionnel et des réseaux professionnels.

Savoir faire technique :

Savoir gérer et prioriser son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité des tutelles
Qualités rédactionnelles d’analyse et de synthèse.

Savoirs comportementaux :

Adaptabilité aux évolutions ;
Curiosité ;
Sens de l’anticipation ;
Confidentialité-rigueur/fiabilité ;
Disponibilité, sens relationnel, savoir travailler en équipe ;
Savoir gérer les imprévus.

Localisation

Localisation : Route de Narbonne, 31330 Toulouse

Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 (http://www.univ-tlse3.fr). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

Descriptif du service

Restore (UMR 5213 UPS, CNRS, INSERM, EFS) : Cette unité transdisciplinaire est dédiée à une exploration globale de l’origine des altérations physiologiques liées à l’age afin de proposer des applications innovantes dans le domaine des gerosciences et de la réjuvénation.

Rattachement hiérachique : le ou la gestionnaire administratif est sous la responsabilité de la secrétaire générale et relève des services généraux.

Contributions aux frais de transport en commun
Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
Contributions à la complémentaire santé
Subvention restauration collective
Chèques vacances
Service social
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Activités sportives et culturelles
Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
Télétravail possible en fonction du poste
3 Options de temps de travail(si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
Possibilité d’aménagement du temps de travail
Crèche
Formations

Conditions générales du poste :

· Catégorie du poste: B

· Quotité de travail: 100%

· Date de prise de fonctions souhaitée: Au plus tôt

· Poste ouvert uniquement aux contractuels

· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels: CDD 1 an

· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2

· Rémunération:

Elle est comprise entre 1836.20 € et 2362.93 € en fonction de l'expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (228 €)

· Localisation géographique: RESTORE 4Bis Hubert Curien 31100 Toulouse

Vacant à partir du 09/06/2025

Chargée / Chargé de la coordination administrative

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