Gestionnaire administratif et financier(f / h)

Château de Versailles; Versailles; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un célèbre site culturel recherche un(e) gestionnaire administratif et financier pour superviser les budgets et travaux. Vous serez en charge de l'instruction des dossiers et de la gestion des dépenses au sein d'une équipe. Une bonne maîtrise du bâtiment et de la comptabilité publique est nécessaire. Un sens des responsabilités et un goût pour les chiffres seront essentiels dans ce rôle.

Qualifications

• Connaissance de la comptabilité publique et réglementation GBCP.
• Analytique et capable de synthétiser les données.
• Réactif, disponible, organisé et rigoureux.

Responsabilités

• Instruire et suivre les dossiers administratifs et financiers.
• Assurer des activités de gestion en lien avec d'autres directions.
• Contrôler les seuils des marchés et vérifier les commandes.

Connaissances

Connaissance du domaine du bâtiment

Gestion financière des marchés de travaux

Aisance relationnelle

Outils

PEP

Chorus PRO

Excel

Word

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Le château, le musée et le domaine national de Versailles est depuis 1995 un établissement public à caractère administratif, doté d'une autonomie de gestion administrative et financière. Il est placé sous la tutelle du ministère de la culture et du ministère en charge du budget. Le budget consolidé de l'Établissement public représente environ 150 millions d'euros par an.

Plus de 1000 agents exercent dans des domaines riches et divers : accueil du public, surveillance du musée et du domaine, sûreté et sécurité incendie, métiers d'art dans les ateliers muséographiques (doreurs, ébénistes, tapissiers) dans les jardins et les fontaines, métiers de la conservation, métiers administratifs (finances, juridiques, ressources humaines, informatiques, communication), métiers de l'ingénierie du patrimoine (conducteurs de travaux, conducteurs d'opérations), métiers du marketing et du commercial et métiers de la médiation, de l'édition et de l'ingénierie culturelles (expositions, scolaires, publics spécifiques, éditions).

Château de Versailles Spectacles (CVS) qui produit les spectacles de l'opéra et les grandes eaux est une filiale de l'Établissement.

L'Établissement est par ailleurs membre fondateur du Centre de Recherche du Château de Versailles (CRCV), Groupement d'Intérêt Public (GIP).

A propos du poste :

Au sein de la DPJ dont l'une des missions est d'assurer la gestion patrimoniale de l'ensemble du domaine de plus de 800 ha et de 110 bâtiments, le service Administratif et Financier a en charge la construction du budget de la direction et en assurer l'exécution (69 MEUR de CP au BI 2024).

Sous l'autorité de la cheffe du service Administratif et Financier, vous serez amené(e) à :

MISSIONS PRINCIPALES

• Instruire et suivre, en autonomie, les dossiers dans le respect et la bonne application des règles et des procédures propres à votre domaine d'activité,
• Assurer des activités de gestion en lien avec des interlocuteurs multiples (autres directions, prestataires, institutionnels, ministère de la culture, etc),
• Intervenir dans les fonctions support financières et comptables.

ACTIVITES PRINCIPALES

Assurer la gestion financière, d'une partie des travaux courants, de plusieurs services opérationnels de la DPJ, tels que :

• la saisie des marchés et contrats, ainsi que leur engagement juridique, dans le logiciel comptable PEP,
• la vérification administrative et financière des dossiers émanant des services opérationnels,
• le contrôle des seuils des marchés,
• la vérification des commandes dans PEP sur la base des propositions de commandes émanant des services opérationnels de la direction,
• la vérification et liquidation des factures,
• l'émission des demandes de paiement des facture s, intérêts moratoires dans PEP,
• le classement et archivage des dossiers.

ACTIVITES TYPE

• Préparer des commandes et demandes de paiement en collectant et traitant les données spécifiques à son domaine d'intervention,
• Planifier et organiser son activité au regard des contraintes internes et externes,
• Répondre aux demandes des services de la DPJ,
• Assurer le suivi budgétaire des crédits dévolus à l'activité,
• Assurer le suivi et la mise en forme des documents,
• Effectuer le reporting de son activité.

Liaisons hiérarchiques

Sous l'autorité de la cheffe du service administratif et financier

Liaisons fonctionnelles

En lien avec le personnel du service

Profil recherché :

Compétences techniques

• Connaissance du domaine du bâtiment
• Bonne connaissance de la comptabilité publique et de la réglementation GBCP
• Bonne connaissance des procédures de marchés publics

Savoir-faire

• Analyser et synthétiser
• Pratiquer la gestion financière des marchés de travaux
• Maîtriser les logiciels PEP (ou équivalent) et Chorus PRO ainsi que les outils bureautiques standards (Excel, Word...)

Savoir-être

• Réactif et disponible
• Organisé et rigoureux
• Aptitude à travailler en équipe
• Sens de la confidentialité
• Aisance relationnelle
• Goût des chiffres