Gestionnaire administratif et financier (F/H)

Saint-Etienne Métropole; Saint-Chamond; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale à Saint-Chamond recherche un Gestionnaire Administratif et Financier pour assurer la gestion administrative et comptable. Les missions comprennent l'organisation de réunions, la gestion des budgets et l'archivage de documents. Le candidat idéal devra posséder de solides connaissances en comptabilité et démontrer d'excellentes compétences en communication et en outils informatiques. Ce poste est à pourvoir par voie contractuelle (CDD 3 ans).

Qualifications

• Connaissances en comptabilité et en commande publique nécessaires.
• Compétences en organisation et fonctionnement des collectivités.
• Excellente communication requise.

Responsabilités

• Organiser les réunions de travail.
• Rédiger des comptes rendus.
• Gérer les agendas partagés.

Connaissances

Connaissance de la comptabilité

Connaissance de la commande publique

Maîtrise de la procédure budgétaire

Bon relationnel

Aisance avec les outils informatiques

Outils

Coriolis

SOLON

Description du poste

Gestionnaire administratif et financier (F/H)

Date de publication :

Date limite de dépôt de la candidature :

Référence :

Territoire de proximité du Gier

Cadre(s) d’emplois :

Lieu de travail :

Centre d'Exploitation Métropolitain du Gier - 70 route du Coin 42400 Saint-Chamond

Spécificités du poste :

Recrutement dans le cadre d’une vacance de poste par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle (CDD 3 ans)

Déposer votre candidature : CV accompagné d'une lettre de motivation en indiquant bien l'intitulé du poste dans l'objet, via le lien suivant : https://www.saint-etienne-metropole.fr/offres-demploi

La Métropole de Saint-Étienne, regroupant 405 000 habitants sur 53 communes, pilote le développement d’un territoire dynamique en Auvergne Rhône-Alpes. Située à 45 minutes de Lyon, elle offre un cadre de vie agréable, avec une gare TGV, un pôle économique actif, un campus universitaire en expansion, et un engagement fort pour la qualité de vie de ses habitants, notamment à travers ses reconnaissances UNESCO.

Au sein de la direction territoriale, le Gestionnaire Administratif et Financier, rattaché au territoire du Gier, assure la gestion administrative, comptable, des marchés publics, ainsi que le suivi des permissions de voirie et le support administratif du service exploitation.

Vos missions principales seront :

1. Organiser les réunions de travail : comités de pilotage, groupes de travail, etc.
2. Rédiger des comptes rendus et des documents de suivi d’exploitation
3. Gérer les agendas partagés du service
4. Gérer les dossiers PFAC : classement, réception, communication aux usagers, pré-titres de recettes
5. Mettre à jour les tableaux de bord de suivi d’activité
6. Créer des supports de présentation
7. Participer à l’exécution des budgets (Voirie RM)
8. Gérer les engagements de commandes et marchés via les logiciels (Coriolis, SOLON)
9. Suivre les conventions de financement
10. Enregistrer et mandater les factures, gérer les rejets
11. Établir les titres de recettes et les mandats de dépenses
12. Participer à la commande publique
13. Mettre en place des procédures de contrôle et de gestion
14. Support administratif pour les permissions de voirie
15. Réceptionner et relayer les appels téléphoniques
16. Gérer stocks et commandes de fournitures
17. Archiver les documents

Les compétences requises incluent :

• Connaissance de la comptabilité et de la commande publique
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité
• Maîtrise de la procédure budgétaire et des logiciels associés
• Bon relationnel et excellente communication
• Aisance avec les outils informatiques