Gestionnaire administratif et financier (F/H)

Dauphine - PSL; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université prestigieuse à Paris recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour gérer les actes financiers et administratifs. Le candidat idéal devra avoir une forte connaissance des finances publiques, maîtriser plusieurs systèmes d'information et posséder de bonnes compétences interpersonnelles. Vous bénéficierez d'un cadre de travail dynamique et innovant, avec des avantages sociaux intéressants.

Prestations

Télétravail possible

Avantages sociaux divers

Formations internes

Qualifications

• Connaissances en finances publiques et en comptabilité.
• Compétences en gestion de projets et en suivi budgétaire.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Gérer les actes administratifs et financiers en conformité.
• Participer à l’élaboration du budget avec la responsable.
• Suivre les projets et réaliser des comptes-rendus financiers.
• Organiser des colloques et gérer les déplacements.

Connaissances

Connaissance de l’environnement et des réseaux professionnels

Connaissance des finances et comptabilité publiques

Maîtrise des systèmes d'information budgétaires et financiers

Utilisation des logiciels spécifiques

Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word

Pratique de l’anglais

Outils

DIALOG

GESLAB

NOTILUS

SIFAC

RESEDA

WEB CONTRAT

CANOPE

Description du poste

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, elle favorise le dialogue entre tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants responsables socialement, individuellement et collectivement.

Structure d'accueil

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective, valorisant la diversité. Elle délivre un enseignement et une recherche de haut niveau, formant des professionnels reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l'innovation, l'exigence pédagogique et une formation basée sur la recherche, notamment au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride et pluridisciplinaire, elle entretient des liens étroits avec le milieu socio-économique et affiche un fort taux d'insertion professionnelle.

A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, il est facilement accessible via le RER C, la ligne 2, et le tram T3, à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.

Le LAMSADE : La ou le titulaire du poste exercera dans les locaux de l’Université Paris Dauphine, au sein du laboratoire d’Analyse et de Modélisation de Systèmes pour l’Aide à la Décision (LAMSADE). Ce laboratoire est une UMR regroupant 115 membres : enseignants-chercheurs, membres émérites, doctorants, postdocs et 5 personnels administratifs et techniques.

Missions

Activités principales

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

Gérer les actes administratifs et financiers en conformité avec les règles des financeurs et tutelles (Université et CNRS), tout en assurant une communication efficace avec les membres du laboratoire et les services transversaux.

• Participer à l’élaboration du budget CNRS avec la responsable administrative et financière
• Réaliser les opérations de clôture des comptes
• Collecter les informations pour la production d’éléments chiffrés
• Suivre (reporting) des projets du CNRS
• Réaliser les comptes-rendus financiers intermédiaires et finaux
• Gérer les doctorants CNRS : convocations, accueil, suivi jusqu’à la soutenance
• Gérer les déplacements des enseignants-chercheurs, chercheurs et doctorants
• Vérifier l’éligibilité des dépenses, établir des bons de commande
• Gérer les stages pour le CNRS et l’université
• Gérer les professeurs invités
• Organiser colloques et séjours de recherche
• Animer des formations internes
• Réserver des salles, assurer la communication du laboratoire via le site web et autres moyens

Activités communes à tout le personnel administratif : réception, distribution du courrier, gestion du matériel, organisation d’évènements.

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l’autorité de la responsable administrative et financière.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Savoir-faire

• Connaissance de l’environnement et des réseaux professionnels
• Connaissance des finances et comptabilité publiques
• Maîtrise des systèmes d'information budgétaires et financiers (DIALOG, GESLAB, NOTILUS, SIFAC)
• Utilisation des logiciels spécifiques (RESEDA, WEB CONTRAT, CANOPE)
• Capacité à partager l’information et à faire respecter les règles
• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word
• Pratique de l’anglais pour l’interaction avec les non-francophones

Savoir-être

• Autonomie, esprit d’initiative
• Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
• Rigueur, respect des règles et échéances
• Capacité d’adaptation
• Aptitude à apprendre de nouveaux logiciels
• Sens de l’organisation et de la coordination
• Capacité au dialogue et à la relation
• Disponibilité, travail en équipe et partage d’informations

Informations RH

• Contrat : CDD 12 mois renouvelable
• Catégorie / Corps : Catégorie A (équivalent ASI)
• Rémunération : INM 440/480 (2230€ / 2430€ brut/mois) + prime de fin d’année
• RIFSEEP : groupe 2
• Temps plein : 35h/semaine, du lundi au vendredi
• 45 jours de congés payés
• Télétravail : 1 jour/semaine après 6 mois, sous accord et selon les missions, jusqu’à 50%
• Localisation : Paris 75016, Campus de la porte Dauphine
• Date de prise de poste : septembre/octobre 2025

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoignez une équipe engagée pour la qualité de vie au travail, où vos compétences seront valorisées et développées. Profitez d’avantages sociaux (crèche, restauration, billetterie, salles de sport, mutuelle, mobilité durable), d’un accompagnement personnalisé, de formations internes, et de possibilités d’évolution.

Engagement pour l’égalité

Notre établissement promeut l’égalité, la diversité et l’inclusion. Nous encourageons toutes les candidatures, dans un processus de recrutement ouvert et transparent.