Gestionnaire administratif et financier - F / H

Aix-Marseille Université; Marseille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Aix-Marseille Université recherche un gestionnaire administratif pour prendre en charge la gestion financière et administrative de ses missions, tout en garantissant un bon rapport avec l'administration centrale. Ce poste offre un environnement de travail dynamique dans une unité spécialisée en imagerie biomédicale, avec de nombreuses opportunités de développement professionnel.

Prestations

Flexibilité du travail

50 jours de congés dès la première année

Prime mensuelle et annuelle

Accompagnement pour les personnels en situation de handicap

Prise en charge des transports en commun

Possibilité de place de parking

Qualifications

• Des règles de comptabilité et de comptabilité publique.
• Expérience en gestion des commandes et des missions.
• Compétences en communication avec les tutelles.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière des missions AMU et CNRS.
• Relations avec l'administration centrale et gestion des logiciels.
• Organisation d'événements et gestion des questions d'enseignement.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Travail en équipe

Capacité à rendre compte

Outils

SIFAC

GESLAB

RESEDA

SIGFIC

WORK CYCLE

AGATE

Description du poste

Gestion administrative et financière des missions AMU et CNRS, ainsi que des logiciels Etamine et Notilus.

Relations avec l'administration centrale de la composante et de l'Université (service financier, secrétariat général) et gestion des logiciels SIFAC, GESLAB, RESEDA, SIGFIC, WORK CYCLE, AGATE.

Participation à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées.

Gestion des commandes sur contrats (AMU, CNRS, Protisvalor) et des questions relatives à l'enseignement et aux stagiaires.

Organisation du séminaire annuel de l'unité et indemnisation des témoins pour les protocoles de recherche clinique.

Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité du directeur de l'unité.

Environnement et contexte de travail :

Le CRMBM est spécialisé en imagerie biomédicale et comprend près d'une centaine de personnes réparties sur 2 sites.

L'unité est organisée en 4 équipes et dispose d'équipements lourds en une plateforme ouverte aux partenaires extérieurs.

Le travail de gestion administrative et financière est partagé avec une gestionnaire CNRS.

Compétences requises :

Savoir :

• des règles de comptabilité,
• de la comptabilité publique,
• des logiciels de comptabilité et ressources humaines (SIFAC, GESLAB, RESEDA, SIGFIC, WORK CYCLE, AGATE),
• des règles et des logiciels concernant les missions.

Savoir-faire :

• Gestionnaire qualifiée SIFAC,
• Secrétariat général,
• Gestion des missions,
• Gestion des stagiaires et communication avec les tutelles.

Savoir-être :

• Autonomie,
• Sens de l'organisation,
• Rigueur,
• Travail en équipe,
• Capacité à rendre compte.

Mission et activités principales :

• Gestion administrative et financière des missions AMU et CNRS, ainsi que des logiciels Etamine et Notilus.
• Relations avec l'administration centrale de la composante et de l'Université (service financier, secrétariat général) et gestion des logiciels SIFAC, GESLAB, RESEDA, SIGFIC, WORK CYCLE, AGATE.
• Participation à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées.
• Gestion des commandes sur contrats (AMU, CNRS, Protisvalor) et des questions relatives à l'enseignement et aux stagiaires.
• Organisation du séminaire annuel de l'unité et indemnisation des témoins pour les protocoles de recherche clinique.

Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité du directeur de l'unité.

Environnement et contexte de travail :

Le CRMBM est spécialisé en imagerie biomédicale et comprend près d'une centaine de personnes réparties sur 2 sites.

L'unité est organisée en 4 équipes et dispose d'équipements lourds en une plateforme ouverte aux partenaires extérieurs.

Le travail de gestion administrative et financière est partagé avec une gestionnaire CNRS.

Profil :

Compétences requises :

Savoir :

• des règles de comptabilité,
• de la comptabilité publique,
• des logiciels de comptabilité et ressources humaines (SIFAC, GESLAB, RESEDA, SIGFIC, WORK CYCLE, AGATE),
• des logiciels office (PACK OFFICE),
• des règles et des logiciels concernant les missions.

Savoir-faire :

• Gestionnaire qualifiée SIFAC,
• Secrétariat général,
• Gestion des commandes,
• Gestion des missions,
• Gestion des stagiaires et communication avec les tutelles.

Savoir-être :

• Autonomie,
• Sens de l'organisation,
• Rigueur,
• Travail en équipe,
• Capacité à rendre compte.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné.
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an.
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires.
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable.
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail.
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social.