Gestionnaire administratif et financier - F/H

TN France; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un gestionnaire administratif et financier pour superviser la gestion de projets innovants. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion financière, de l'analyse budgétaire, et de la mise en œuvre de démarches qualité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers départements pour assurer la conformité et l'efficacité des opérations financières. Si vous êtes passionné par la finance publique et que vous avez un sens aigu de l'organisation, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée à améliorer la gestion financière et à contribuer à des projets significatifs.

Qualifications

• Expérience dans la gestion financière opérationnelle de projets.
• Connaissance des outils de gestion financière et des règles budgétaires.

Responsabilités

• Suivi des états budgétaires et gestion des dépenses.
• Participation à des groupes de travail sur les évolutions réglementaires.

Connaissances

Gestion financière

Connaissance des règles de finances publiques

Analyse budgétaire

Compétences en Microsoft Excel

Communication positive

Autonomie et organisation

Formation

Diplôme en gestion ou finance

Outils

SIFAC

SIFACWEB

Outils de visualisation

Description du poste

Job Description

Mission

En sa qualité de gestionnaire administratif et financier, l'agent recruté sera chargé de la prise en charge des actes de gestion des projets France FICCTION et Grande fabrique de l'image, ainsi que de leurs liquidations et de leurs suivis. Il produira, analysera et suivra les états budgétaires, les dépenses, les missions et les recettes à destination des porteurs de projet. Il sera le garant du bon déroulement des activités de gestion financière au sein de la Direction des Affaires Financières. Il contribuera à mettre en place une démarche qualité et de suivi pour les aspects financiers.

Activités principales

Domaine financier et budgétaire :

• Accuser réception des demandes d'achats, de recettes et d'ordres de missions transmises par les équipes de coordination
• Effectuer des devis, réception de la marchandise et suivi des commandes auprès des fournisseurs, notamment titulaires des marchés
• Saisir les opérations dans le logiciel
• Instruire des dossiers en vérifiant la conformité réglementaire, les données et la conformité des pièces reçues, l'application des procédures, disponibilités des crédits, qualité du demandeur
• Analyser, expliquer et faire appliquer les textes réglementaires, contrôler l'application des règles et procédures
• Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
• Traiter en relation avec l'agence comptable les opérations de régularisation sous le logiciel SIFAC (Workflows, solde des commandes, solde des missions, suivi de la facturation des recettes...)
• Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux équipes opérationnelles, états budgétaires, états des dépenses, états des missions, états des recettes

Domaine administratif et RH :

• Participer à des groupes de travail thématiques, à des réunions sur les évolutions réglementaires
• Suivre le traitement des actes de gestion liés à l'activité des structures
• Mettre à jour des bases de données, structuration et contrôle de la régularité des opérations
• Rédiger des comptes rendus
• Traiter et suivre des litiges

Profil

COMPÉTENCES REQUISES :

Le profil recherché sera celui de gestionnaire ayant de préférence une connaissance du fonctionnement de la recherche publique et du système universitaire français. Le poste nécessite une expérience dans la gestion financière opérationnelle de projets à financements.

Compétences « métier » :

• Connaissance générale dans le domaine financier
• Connaissance des outils informatiques de gestion financière
• Connaissance des règles de finances publiques (règles budgétaires de l'État)
• Connaissance en techniques et règles de comptabilité générale et de la comptabilité de l'État et de ses établissements
• Connaissance du fonctionnement des ESPCP, et particulièrement l'organisation de l'établissement (circuits de décisions, procédures, référents)
• Une connaissance en outils de visualisation et/ou en Microsoft Excel (tableaux pivots, VBA, macro) sera appréciée

Compétences opérationnelles :

• Mettre en œuvre et suivre la gestion complète des mouvements financiers, de la réception de la demande d'achat, de recette ou d'ordre de mission jusqu'à sa liquidation
• Respecter les échéances imposées par les projets et leur activité
• Mise en œuvre d'une démarche de suivi des dépenses et production de tableaux de bord à destination des équipes opérationnelles
• Contribuer à la mise en œuvre d'une démarche qualité homogène
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée et dans les délais
• Maitrise des principaux outils bureautiques

Compétences comportementales :

• Communiquer de manière positive
• Être dans une relation de travail collaborative
• Savoir s'organiser et être autonome, structurer méthodiquement un travail pour atteindre des objectifs
• Faire preuve d'adaptabilité
• Détenir une aisance relationnelle, être disponible, avoir le sens de l'écoute, être réactif•ve
• Être pédagogue
• Être rigoureux et respecter la confidentialité
• Être curieux•se intellectuellement et avoir un sens critique
• Savoir rendre compte et travailler en équipe

Tendances d'évolution

La mise en œuvre de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) et l'utilisation d'outils de gestion de plus en plus performants (SIFAC, SIFACWEB, dématérialisation des déplacements) renforcent les compétences techniques des gestionnaires financiers, en même temps que les fonctions de conseil, d'assistance et d'expertise élargissent leurs compétences relationnelles.