Gestionnaire administratif et financier F / H

Gestionnaire administratif et financier F / H Ce poste est à pourvoir à 9 Allée de la Citoyenneté, Lieusaint .

Gestionnaire administratif et financier F / H

Au sein du Centre de ressources, votre mission vous conduira à prendre en charge : le suivi administratif et financier relatif aux activités de la direction, la mise en œuvre de la politique d’abonnement et d’acquisition d’ouvrages, l'assistance à la hiérarchie dans l'organisation du service et du travail de l'équipe.

Placé(e) sous la responsabilité du chef de service, vous serez amené(e) à :

• Réaliser le suivi administratif et financier relatif aux activités de la direction : préparation et exécution budgétaire, suivi financier du service commun, suivi des actes et des contrats
• Mettre en œuvre la politique d’abonnement et d’acquisition d’ouvrages en proposant un service de qualité aux usagers du service tout en promouvant les offres et outils
• Animer la campagne annuelle de recensement des abonnements en lien avec les fournisseurs et procéder aux achats
• Sécuriser et gérer les droits d’utilisation et de diffusion des périodiques
• Contribuer aux missions documentaires : bulletinage des revues, prêt des ouvrages…
• Organiser la vie professionnelle du service : gestion des agendas, des réunions, des déplacements, appui logistique, mise en forme des travaux bureautiques, accueil physique, numérique et téléphonique …
• Contribuer au développement et à la visibilité du centre de ressources

Spécificités du poste :

Pics d’activité, déplacements sur le territoire permis B recommandé

Profil recherché

Gestionnaire administratif et financier F / H Catégorie : B – Filière : Administrative

Cadre d’emplois : rédacteur

Fort d’expériences réussies en gestion administrative et financière du secteur public, vous présentez une forte appétence pour les métiers de l’information et de la documentation

Vous savez travailler en autonomie, en équipe et en transversalité,

Vos capacités d’organisation et votre rigueur vous permettent de gérer des activités polyvalentes

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre capacité à s’adapter à différents interlocuteurs et votre force de proposition

Vous utilisez avec aisance les outils informatiques Word, Excel, Outlook et M365

Avantages collectifs au travail

Gestionnaire administratif et financier F / H

• Démarche de conseil / protection des agents
• Congés supplémentaires
• Restauration collective / titres restaurant
• Compte-Epargne Temps
• Chèques vacances / loisirs
• Prise en charge Mutuelle
• Amicale du personnel
• Avancement de carrière / promotion
• CPF-compte personnel de formation avantageux
• Prise en charge frais déplacement formation
• Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
• Abonnement CNAS ou FNAS
• Bilan de compétence / carrière
• Autorisations spéciales d’absence
• Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
• Gratification pour les médailles du travail
• Aides à la rentrée scolaire
• Participation aux frais de séjour / enfants