Gestionnaire administratif et financier - DPDD

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente pour un professionnel des finances au sein d'une institution dynamique. Vous serez responsable du suivi financier et budgétaire, garantissant la conformité et la lisibilité des opérations. Ce rôle vous permettra de travailler sur des projets d'investissement immobilier tout en collaborant avec divers pôles pour assurer une gestion efficace des ressources. Si vous êtes rigoureux, organisé et avez un sens aigu du service public, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans la formation et l'éducation, où votre expertise sera valorisée et où vous aurez l'occasion de faire une réelle différence.

Qualifications

• Expérience en finances publiques et comptabilité souhaitée.
• Capacité à analyser des données financières et à suivre les budgets.

Responsabilités

• Assurer le suivi financier et budgétaire des pôles Maîtrise d'Ouvrage.
• Participer à l’élaboration du Plan d’investissement immobilier.

Connaissances

Analyse des données comptables et financières

Application des règles financières

Suivi des dépenses et des recettes

Gestion d'activité complexe

Rigueur et fiabilité

Aisance relationnelle

Capacité de raisonnement analytique

Formation

Formation en finances publiques

Connaissance des marchés publics

Outils

SIFAC (SAP)

Description du poste

Sous l’autorité du responsable de pôle, vous aurez pour mission principale d’assurer le suivi financier et budgétaire des pôles Maîtrise d'Ouvrage et Exploitation Maintenance de la DPDD. Il a pour activités principales :

1. Participer à la préparation du budget initial (en AE et CP) et des budgets rectificatifs
2. Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
3. Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
4. Participer à l’élaboration du Plan d’investissement immobilier et à sa programmation budgétaire
5. Contrôler la bonne application de la réglementation, s'informer et suivre l'évolution de ladite réglementation dans son domaine d'activité
6. Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
7. Informer les responsables de Pôles et de Services de leur exécution budgétaire
8. Participer à l’établissement et la gestion des outils de suivi financier et tableaux de bord, identifier les indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans
9. Procéder aux engagements juridiques dans SIFAC (s’assurer préalablement de l’existence des crédits)
10. Examiner les devis (contrôler l’existence des mentions obligatoires) ; attacher les devis à des structures et à des opérations, à des marchés
11. S’assurer de l’exécution des prestations et des travaux et assurer la valorisation des services faits
12. Suivre les contrats et/ou conventions
13. Collecter, contrôler et scanner les pièces justificatives, les joindre aux commandes
14. Gérer la chaine des signatures
15. Consulter les factures dématérialisées, suivi des paiements aux prestataires
16. Suivre le coût des immobilisations acquises et futures de la direction
17. Répondre aux contacts et éventuelles relances

Agents contractuels : CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation.

Connaissances souhaitées :

1. Finances publiques & GBCP, Règles et techniques de la comptabilité, Marchés publics
2. Systèmes d'information budgétaires et financiers : SIFAC (SAP) : formations possibles
3. Monde universitaire et règles applicables aux EPSCP : formations possibles

Savoir-faire :

1. Analyser les données comptables et financières
2. Appliquer des règles financières
3. Assurer le suivi des dépenses et des recettes
4. Exécuter la dépense et la recette
5. Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir être :

1. Rigueur/Fiabilité
2. Aisance relationnelle, capacité à rédiger et à présenter
3. Sens de l'organisation
4. Réactivité et sens de l'initiative
5. Capacité de raisonnement analytique et sens critique
6. Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
7. Sens du service public