Gestionnaire administratif et financier de laboratoires de recherche (Titulaire / contractuel)([...]

UNIVERSITE PARIS 8; Saint-Denis; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

L'université Paris 8 recherche un gestionnaire administratif et financier pour coordonner les activités de ses laboratoires de recherche. Le candidat idéal aura une formation en comptabilité et une expérience en gestion administrative, avec des responsabilités variées allant de la gestion financière à la communication interne.

Qualifications

• Formation de type BTS Comptabilité et gestion appréciée.
• Expérience dans la gestion administrative, budgétaire et comptable.
• Autonomie et rigueur requises.

Responsabilités

• Élaborer un suivi des recettes et établir des bilans financiers.
• Assurer la circulation de l'information et organiser des événements.
• Suivre les aspects administratifs et financiers des contrats.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Capacité à rendre des comptes

Formation

BTS Comptabilité et gestion

Description du poste

Gestionnaire administratif et financier de laboratoires de recherche (Titulaire/contractuel)(H/F)

Le gestionnaire de laboratoire assure la coordination administrative et financière de l'unité dont il relève, notamment en ce qui concerne le suivi des conventions, l'élaboration et le suivi du budget et des dépenses de la structure. Il met en œuvre, à l'intérieur de la structure, des outils de pilotage de l'activité : tableaux de bord, production de bilans. Il assure et coordonne l'assistance technique, logistique de la structure où il exerce et/ou réalise des actes administratifs nécessaires à son bon fonctionnement. Selon son profil, il peut contribuer à l'appui à la recherche.

Responsabilités principales :

1. Gestion financière : Élaborer un suivi des recettes, établir des bilans financiers et tableaux de bord périodiques, assister les responsables scientifiques dans la maîtrise des dépenses, participer à l'élaboration des budgets, suivre les crédits, effectuer des actes de gestion financière, contrôler et archiver les pièces justificatives.
2. Accueil, renseignement, logistique : Assurer la circulation de l'information, répondre aux sollicitations, soutenir logistique des activités de recherche, organiser colloques, séminaires, journées d'études.
3. Gestion des dossiers et rédactionnel : Rédiger des comptes-rendus, courriers, préparer des dossiers pour décisions, selon l'organisation du laboratoire.
4. Suivi des conventions : Suivre les aspects administratifs, RH et financiers des contrats et conventions, de leur mise en place à la justification des dépenses.
5. Interface, veille, gestion des outils : Maintenir le lien avec les partenaires institutionnels, assurer une veille juridique et technique, utiliser les outils de gestion financière et conventionnelle.
6. Communication : Gérer et actualiser les sites web, assurer la communication interne et externe.

Profil souhaité : Formation de type BTS Comptabilité et gestion appréciée, expérience dans la gestion administrative, budgétaire et comptable, autonomie, rigueur, capacité à rendre des comptes et alerter sa hiérarchie.

Employeur

L’université Paris 8, un pôle d’enseignement et de recherche en Île-de-France dans les humanités, avec ses chiffres clés et ses composantes.