Gestionnaire administratif et financier de laboratoire (f/h)

Université Grenoble Alpes; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative prestigieuse recherche un gestionnaire administratif et financier pour gérer les finances d'un laboratoire. Le candidat idéal maîtrisera les règles budgétaires, sera à l'aise avec les outils numériques et saura travailler en équipe. La rémunération commence à 1835€ brut par mois, avec un régime indemnitaire de 400€ supplémentaires.

Qualifications

• Maîtrise des règles budgétaires et comptables.
• Utilisation d'outils numériques pour la gestion financière.
• Capacité à hiérarchiser et planifier les activités.

Responsabilités

• Gérer la finance d'un portefeuille dédié.
• Suivre les dépenses et l’exécution du budget.
• Contribuer à la transparence et à la performance.

Connaissances

Expertise en gestion financière publique

Aisance avec les outils numériques

Organisation et méthode

Esprit d’équipe et sens du relationnel

Professionnalisme

Communication efficace

Ouverture internationale

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

SIFAC

Geslab-CNRS

Description du poste

Gestionnaire administratif et financier de laboratoire (f/h)

Référence : 2025-2053021

Domaine

Finances publiques

Localisation

25 Avenue des Martyrs 38000 Grenoble

Missions

Vos missions en quelques mots

Missions Principales

En lien étroit avec le personnel du laboratoire, vous serez en charge de la gestion financière d’un portefeuille dédié, composé d’équipes de recherches, de pôles technologiques et/ou de projets spécifiques.

Vous suivrez les dépenses et l’exécution du budget et contrôle les opérations financières concernant le périmètre qui vous sera confié.

Activités Principales

• Piloter les opérations d’engagement : réaliser les procédures d’achat et de dépense en conformité avec les règles des tutelles (UGA, CNRS…) et les exigences des financeurs, tout en assurant un suivi rigoureux.
• Garantir la traçabilité des opérations : collecter, classer et archiver les pièces justificatives (factures, conventions, etc.) dans l’outil de Gestion Électronique des Documents (GED) du laboratoire.
• Contribuer à la transparence et à la performance : mettre à jour et alimenter régulièrement les tableaux de bord de suivi d’activité.
• Favoriser la collaboration : travailler en lien étroit avec vos collègues, les équipes du laboratoire ainsi que les services administratifs de l’Université Grenoble Alpes et du CNRS.
• Assurer une veille active : suivre l’évolution des règles et procédures financières et comptables, et être force de proposition pour améliorer les pratiques internes.

Évolution possible : prise en charge de la justification financière des contrats de recherche, avec montée en compétences progressive.

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.

Profil recherché

Nous Recherchons Une Personne Motivée, Curieuse Et Prête à S’investir Dans Un Environnement Stimulant.

• Expertise en gestion financière publique : maîtrise des règles budgétaires et comptables, notamment des procédures d’exécution (engagement, liquidation…).
• Aisance avec les outils numériques : utilisation de SIFAC (la connaissance de Geslab-CNRS serait un plus).
• Connaissance de l’écosystème de la recherche publique : compréhension des mécanismes de financement et des attentes des financeurs institutionnels.
• Organisation et méthode : capacité à hiérarchiser, planifier et suivre ses activités dans le respect des contraintes et échéances.
• Esprit d’équipe et sens du relationnel : goût pour le travail collaboratif et le réseau.
• Professionnalisme : autonomie, rigueur, polyvalence et respect de la confidentialité.
• Communication efficace : aptitude à rendre compte de son activité (suivi, avancement, alertes).
• Ouverture internationale : une bonne compréhension écrite et orale de l’anglais serait un atout.

Niveau d'études minimum requis

Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire