Gestionnaire administratif et financier de la CDE et du Peri et Extrascolaire (h/f)

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de premier plan recherche un Gestionnaire administratif et financier pour superviser les activités scolaires et périscolaires. Ce rôle essentiel implique la gestion des budgets, la préparation des comités d'administration, et le suivi des inscriptions. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion administrative, une connaissance des procédures budgétaires, et un esprit d'équipe. Rejoignez un environnement dynamique où votre contribution aura un impact significatif sur la communauté scolaire. Si vous êtes rigoureux et passionné par l'éducation, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et financière.
• Capacité à suivre les procédures budgétaires et à préparer des états financiers.

Responsabilités

• Gérer le suivi administratif et financier des activités péri-extrascolaires.
• Préparer et suivre les comités d’administration et l’Assemblée Générale.

Connaissances

Connaissance des procédures budgétaires

Rigueur

Esprit d’équipe

Formation

Diplôme en gestion administrative

Formation en finances publiques

Outils

CONCERTO

Description du poste

Gestionnaire administratif et financier de la CDE et du Périscolaire et Extrascolaire (H/F), Val-de-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi

Rattaché à la directrice des Affaires scolaires et périscolaires, le Gestionnaire administratif et financier est chargé du suivi administratif et financier des missions relevant de la Caisse des Ecoles ; gestion des classes découverte, saisie des éléments budgétaires, préparation des instances et gestion de la régie de recettes.

Il est responsable du suivi administratif et financier des activités péri et extrascolaires, du ramassage scolaire.

Principales missions et conditions d'exercice

Gestion administrative et financière des activités péri-extrascolaires

• Accueil de loisirs péri et extrascolaires et protocole d’intégration
• Préparer et suivre le calendrier des inscriptions
• Assurer le suivi des inscriptions
• Préparer et suivre les conventions
• Préparer et renseigner les différents tableaux de bord du secteur
• Préparer et suivre les déclarations CAF
• Transport des enfants porteurs de handicap
• Centraliser et assurer le suivi des enfants transportés en lien avec le titulaire du marché
• Recenser et préparer les états pour IDF Mobilité
• Protocoles d’Accueil Individualisé (PAI)
• Centraliser et assurer le suivi des protocoles d’accueil individualisé
• Traiter l’exécution budgétaire
• Participer à la préparation budgétaire
• Suivre l’exécution budgétaire (centraliser et traiter les commandes de l’engagement à la réalisation)
• Identifier et signaler les écarts entre les prévisions et les réalisations
• Tenir à jour les différents tableaux de bords

Organisation des instances de la Caisse des Ecoles

• Préparer et suivre les comités d’administration (convocation, envoi des dossiers, contrôle de légalité, tenue des registres, suivi des annexes…)
• Préparer et suivre l’Assemblée Générale
• Préparer et suivre la campagne d’adhésion annuelle

Gestion administrative et budgétaire de la Caisse des Ecoles

Pour les activités suivantes :

• Prise en charge des enfants UP2A : centraliser et suivre les demandes des familles
• Classes de découvertes : préparer les dossiers, faire le lien avec les écoles et l’Education Nationale, assister aux réunions, assurer la présence lors des départs, préparer les délibérations et décisions
• Traiter l’exécution budgétaire : suivre, signaler les écarts, tenir à jour les tableaux de bord
• Régisseur principal de la régie de recettes : générer les factures, encaisser, suivre les impayés, vérifier les caisses

Assistance administrative à la direction des affaires scolaires et périscolaires

• Gérer le courrier, la messagerie, suivre les demandes de ramassage, gérer l’agenda, préparer les réunions, suivre les congés, tenir à jour les dossiers des agents
• Référent des guichets uniques, suivre l’application CONCERTO

Profils recherchés et qualités requises

• Connaissance des procédures budgétaires
• Rigueur
• Esprit d’équipe

Informations complémentaires

- Poste à pourvoir : dès que possible

- Horaires : 37h30 par semaine, 4 jours (08h30-12h30 / 13h30-17h), 1 jour (09h00-12h30 / 13h30-17h30)

- Horaires particuliers : départs en classes de découvertes entre 06h30 et 08h00, réunions en soirée à partir de 18h, assurer la continuité en cas d’absence.