Gestionnaire administratif et financier contrat de projets "Année des Normands 2027" (H / F)

Région Normandie; Caen; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité régionale recherche un Gestionnaire Administratif et Financier pour mener à bien la gestion de l'événement 'Année des Normands 2027'. Le poste implique la préparation de délibérations et la gestion budgétaire, nécessitant une expérience dans le secteur public et une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Connaissance des procédures administratives et budgétaires.
• Capacité à rendre compte sur des dossiers complexes.
• Expérience en gestion de subventions et marchés publics.

Responsabilités

• Préparer les projets de délibération pour les assemblées plénières.
• Assurer la gestion administrative et financière des marchés publics.
• Mettre en place des tableaux de bord de suivi des activités.

Connaissances

Capacité d'écoute

Travail en équipe

Rigueur

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Expérience dans une collectivité territoriale

Description du poste

La Normandie dispose de richesses culturelles vivantes et patrimoniales particulièrement variées et bénéficie d’une histoire dense, grâce à sa façade maritime, à son terroir, à son lien particulier avec l’impressionnisme, aux grands noms de la littérature française… Engagée dans une démarche de rayonnement et d’attractivité, soucieuse d’un équilibre préservé entre rural, périurbain et métropole, la Région Normandie s’est fixé trois grandes priorités pour la culture et le patrimoine : mieux soutenir la création pour mieux diffuser sur l’ensemble du territoire régional, développer les droits culturels et engager la refonte de ses modalités d’intervention au regard des enjeux sociétaux et environnementaux. La Direction de la Culture et du Patrimoine a vocation à mettre en œuvre les orientations politiques de la collectivité, à savoir accompagner la création et le travail des artistes, encourager l’accès du plus grand nombre aux œuvres du répertoire comme aux œuvres les plus contemporaines, et enfin favoriser la circulation des œuvres et des publics sur l’ensemble du territoire régional. Sa mission est de promouvoir des politiques innovantes, tant dans leurs contenus que dans leurs modalités de mises en œuvre mais aussi d'instruire, évaluer, suivre les structures et les projets déposés et soutenus. La direction s'attache à assurer une observation et une veille prospective sur l'évolution du secteur. Missions principales du service : - Conduire et organiser la stratégie de la Région en matière de culture et de patrimoine - Contribuer à la définition de la politique culturelle régionale conçue comme un vecteur d'attractivité, de développement économique et d'aménagement du territoire - Promouvoir des politiques innovantes, tant dans leurs contenus que dans leurs modalités de mises en œuvre - Instruire, évaluer, suivre les structures / projets déposés et soutenus - Assurer une observation et une veille prospective sur l'évolution du secteur - Assurer la mise en œuvre administrative et financière du grand événement régional "Année des Normands 2027 / Millénaire de la naissance de Guillaume le Conquérant" (nom provisoire) Missions principales du poste : En liaison étroite avec la mission Millénaire Guillaume le Conquérant directement rattachée à la DGA Formation, Jeunesse, Culture et Sports : - Préparation des projets de délibération pour les assemblées plénières (AP) et les commissions permanentes (CP) - Mise en œuvre sur le plan administratif et financier des décisions votées en AP et en CP (engagement juridique et comptable) - Gestion des conventions financières en fonctionnement et en investissement - Gestion administrative et financière des marchés publics passés dans le cadre de l'événement - Préparation des liquidations - Appui à la mission Millénaire Guillaume le Conquérant pour préparer les réunions stratégiques avec les partenaires et les porteurs de projets financés dans le cadre de l'événement Activités attendues sur le poste : Au sein de la cellule Pilotage & gestion administrative et financière et sous la responsabilité du directeur adjoint, le chargé de gestion est le référent opérationnel en matière administrative et financière pour l'événement "Année des Normands 2027 / Millénaire de la naissance de Guillaume le Conquérant". A ce titre, ses missions sont de : - Prendre en charge les dossiers de demande de subvention sur l’Espace des aides - Assurer la vérification du Tiers lié à la demande (SIRET, RIB, etc.) - Rédiger avec l'appui de la mission Guillaume les projets de délibérations, les conventions et les annexes pour les AP et les CP - Assurer la mise en œuvre et le suivi administratif des décisions - Réaliser les engagements budgétaires et les liquidations afférents - Mettre en place des tableaux de bord de suivi des activités administratives et financières du Millénaire et les actualiser - Assurer la gestion administrative et financière des opérations sous maîtrise d'ouvrage de la Région : préparation des lettres de commande, mise en paiement des factures, etc. - Assister aux réunions inter-directions sur les sujets dont il est le référent - Venir en appui à la préparation des dossiers de séance des réunions stratégiques et participation en tant que de besoin - Participer avec les chargés de projets en tant que de besoin à des réunions et à des rendez-vous avec des porteurs de projets, des collectivités territoriales ou des partenaires institutionnels concernés par le Millénaire - Connaissance des procédures administratives et budgétaires propres à la collectivité régionale (subventions et marchés publics) - Connaissance des compétences et politiques de la Région - Expérience dans une collectivité territoriale Bon niveau de culture générale - Capacité d'écoute - Aptitude au travail en équipe et en transversalité - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels financiers et gestion de courrier, gestion de subventions et délibérations.) et d'applicatifs informatiques spécifiques (EDA, Grand Angle, Airsdélib, Elise) - Capacité à rendre compte et à restituer une problématique liée à un dossier - Rigueur et organisation - Sens de la diplomatie - Souplesse et capacité d'adaptation

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Gestionnaire Administratif Et Financier • Caen, France