Gestionnaire administratif et financier au laboratoire Plasticité du Cerveau (H / F)

CNRS; Palaiseau, Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un laboratoire dynamique et innovant recherche un gestionnaire administratif et financier pour soutenir ses équipes de recherche. Vous serez impliqué dans la gestion budgétaire, le suivi des commandes et l'organisation des événements. Ce poste vous offre l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif, au sein d'une équipe polyvalente, tout en contribuant à des projets de recherche passionnants. Si vous êtes autonome, organisé et aimez travailler en équipe, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Support aux équipes de recherche dans les domaines budgétaire et administratif.
• Mise à jour des tableaux de bord mensuels et suivi des indicateurs.
• Gestion des commandes et suivi des livraisons.

Responsabilités

• Effectuer les commandes et suivre la facturation du laboratoire.
• Organiser les voyages et traiter les demandes de remboursement.
• Classer et archiver les dossiers administratifs.

Connaissances

Connaissance générale de la règlementation financière et comptable

Connaissance générale des procédures liées à la gestion des ressources humaines

Anglais (Niveau B2)

Maitriser les outils bureautiques (Excel, Word)

Capacité à mettre en oeuvre des procédures et des règles

Capacité à utiliser des outils informatiques appliqués à la gestion financière et administrative

Savoir planifier et organiser son travail

Savoir rendre compte

Savoir travailler en équipe

Avoir le sens du dialogue et une bonne capacité d'écoute

Être autonome dans la gestion des dossiers

Outils

GESLAB

ETAMINE

NOTILUS

Webcontrat

Description du poste

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public

Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier au laboratoire Plasticité du Cerveau (H / F)

Référence : UMR8249-MOBINT-O53014

Lieu de travail : PARIS CEDEX 05

Institut : INSB - Institut des sciences biologiques

Date de publication : mercredi 30 avril 2025

Session : Campagne Printemps 2025

Groupe de Fonction : TG2

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

Missions

Vous apporterez un support de proximité aux équipes de recherche du laboratoire Plasticité du Cerveau, dans les domaines budgétaire, financier, administratif et ressources humaines.

Activités

1. Effectuer les commandes du laboratoire via les logiciels de gestion dédiés (Geslab et CIRIL)
2. Suivre les livraisons et la facturation, prévenir les contentieux
3. Réserver les voyages dans le cadre des missions des agents, émettre les ordres de mission et traiter les demandes de remboursement
4. Effectuer les achats par carte achat et centraliser les justificatifs
5. Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord mensuels à usage interne. Assurer le suivi des indicateurs
6. Tenir à jour les contrats de maintenance du laboratoire
7. Tenir un inventaire des immobilisations du laboratoire
8. Classer et archiver les dossiers (comptables, ressources humaines,)
9. S'informer et suivre la réglementation
10. Relever et distribuer le courrier
11. Publier les appels d'offre (investissement)
12. Organiser les évènements de l'unité

Compétences

Connaissances :

• Connaissance générale de la règlementation financière et comptable
• Connaissance générale des procédures liées à la gestion des ressources humaines
• Anglais : Niveau B2 apprécié (cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoir-faire :

• Maitriser les outils bureautiques (Excel, Word).
• Capacité à mettre en oeuvre des procédures et des règles
• Capacité à utiliser des outils informatiques appliqués à la gestion financière et administrative (GESLAB, ETAMINE, NOTILUS, Webcontrat).
• Savoir planifier et organiser son travail
• Savoir rendre compte

Savoir-être

• Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes (membres du laboratoire, tutelles) et externes.
• Avoir le sens du dialogue et une bonne capacité d'écoute
• Être autonome dans la gestion des dossiers tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie.

Contexte de travail

Vous rejoindrez le laboratoire Plasticité du cerveau, une unité mixte de recherche CNRS-ESPCI (Ecole de Physique et de Chimie Industrielles) localisée en plein coeur du 5ème arrondissement à Paris. Le laboratoire est constitué de 6 équipes de recherche, soit un effectif total de 60 membres qui étudient la plasticité du cerveau dans divers modèles animaux.

La taille modérée de l'unité et de l'établissement d'accueil permet une gestion à taille humaine. L'unité vient de déménager dans des locaux neufs et tout le personnel de l'unité est hébergé sur un seul et même plateau, ce qui facilite les échanges et la communication.

Vous serez accueilli-e au sein d'une équipe administrative dynamique et polyvalente, aux missions variées, qui comprend aujourd'hui 1,5 gestionnaires, travaillant sous la responsabilité du directeur de l'unité. Vous serez accompagné.e dans votre prise de fonction par l'équipe administrative et par des formations internes.