Gestionnaire administratif et financier

Université PSL; Paris; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université renommée à Paris recherche un(e) Gestionnaire administratif et financier pour gérer les actes administratifs et financiers. Vous travaillerez au sein du laboratoire d’Analyse et de Modélisation de Systèmes pour l’Aide à la Décision (LAMSADE). Le contrat est un CDD de 12 mois renouvelable avec une rémunération brut mensuelle entre 2230€ et 2430€. Télétravail possible après 6 mois.

Prestations

Prime de fin d'année

45 jours de congés

Télétravail possible

Avantages sociaux

Qualifications

• Connaissance des finances publiques et systèmes d'information budgétaires.
• Capacité à respecter les règles et procédures.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Gérer les actes administratifs et financiers selon les règles.
• Assurer la communication entre le laboratoire et les tutelles.
• Participer à l'élaboration du budget CNRS.

Connaissances

Connaissance des réseaux professionnels

Capacité à partager l’information

Maîtrise d’Excel et Word

Pratique de l’anglais

Autonomie

Rigueur

Sens de l’organisation

Outils

DIALOG

GESLAB

NOTILUS

SIFAC

RESEDA

WEB CONTRAT

CANOPE

Description du poste

Gestionnaire administratif et financier, Paris

Université PSL

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective, soucieuse de la diversité de ses profils étudiants. Elle offre un enseignement et une recherche de premier plan, formant des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l'innovation, l'exigence pédagogique et une formation ancrée dans la recherche, exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride et pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens étroits avec le milieu socio-économique et affiche un fort taux d'insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, elle favorise le dialogue entre tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants, conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus est facilement accessible en transports en commun (RER C, ligne 2, tram T3) et proche des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.

Le LAMSADE : La ou le titulaire du poste exercera au sein du laboratoire d’Analyse et de Modélisation de Systèmes pour l’Aide à la Décision (LAMSADE), une UMR regroupant 3 pôles scientifiques et un pôle administratif, comptant 115 membres : enseignants-chercheurs, membres émérites, doctorants, postdocs et 5 personnels administratifs et techniques.

Vos missions :

• Gérer les actes administratifs et financiers conformément aux règles et procédures en vigueur, en conformité avec les financeurs et tutelles (Université et CNRS).
• Assurer la communication administrative et financière entre le laboratoire, les services transversaux et les agences comptables des tutelles.
• Gérer la communication interne et externe du laboratoire en lien avec l’équipe de direction.
• Participer à l’élaboration du budget CNRS avec la responsable administrative et financière du laboratoire.
• Réaliser les opérations de clôture de comptes et la collecte d’informations pour la production d’éléments chiffrés.
• Suivre les projets CNRS (reporting, comptes-rendus financiers).
• Gérer la gestion administrative des doctorants CNRS : convocations, accueil, suivi jusqu’à la soutenance.
• Gérer les déplacements et les stages des chercheurs et doctorants CNRS, assurer le suivi et le remboursement.
• Vérifier l’éligibilité des dépenses, établir les bons de commande et assurer la conformité des livraisons.
• Gérer les dossiers des professeurs invités, organiser des colloques et des séjours de recherche.
• Organiser des formations internes et gérer la logistique des salles.
• Assurer la maintenance du site web et la diffusion d’informations pour valoriser les activités du laboratoire.

Activités partagées : Participer aux activités courantes du personnel administratif : réception, courrier, matériel, logistique.

Rattachement hiérarchique : Sous l’autorité de la responsable administrative et financière.

Profil recherché :

• Connaissance des réseaux professionnels, finances publiques, systèmes d'information budgétaires (DIALOG, GESLAB, NOTILUS, SIFAC), logiciels spécifiques (RESEDA, WEB CONTRAT, CANOPE).
• Capacité à partager l’information, respecter les règles et procédures, maîtrise d’Excel et Word.
• Pratique de l’anglais pour l’interaction avec les post-doctorants et invités étrangers.
• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, capacité d’adaptation, bon relationnel, esprit d’équipe.

Type de contrat : CDD 12 mois renouvelable, Catégorie A (équivalent ASI), rémunération : 2230€ à 2430€ brut/mois + prime de fin d’année.

Temps de travail : 35h/semaine, 45 jours de congés, télétravail possible 1 jour/semaine après 6 mois, jusqu’à 50% des tâches télétravaillables.

Localisation : Paris 75016, Campus de la porte Dauphine.

Date de prise de poste : septembre/octobre 2025.

Pourquoi nous rejoindre : Contribuez au changement dans un établissement reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, avec des avantages sociaux (crèche, billetterie, sport, mutuelle, mobilité durable, formations, etc.).

Engagement : Université PSL favorise l’égalité, la diversité et l’inclusion. Candidatures de profils variés encouragées, processus de recrutement transparent.