Gestionnaire Administratif et Financier

Institut Supérieur de l'Aéronautique et de l'Espace (ISAE); Occitanie; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Institut Supérieur de l'Aéronautique et de l'Espace (ISAE) recrute un gestionnaire administratif et financier pour gérer le budget informatique et assurer l'interface entre le service SI et les partenaires internes. Le candidat idéal aura de solides compétences en gestion et une expérience dans un environnement d'enseignement supérieur.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Maîtrise des outils numériques nécessaire.
• Bonne connaissance de la réglementation des finances publiques.
• Expérience dans un milieu d'enseignement supérieur est un atout.

Responsabilités

• Établir et suivre le budget annuel du SI.
• Gérer les achats et suivre les factures.
• Assurer la communication entre le service SI et les partenaires.

Connaissances

Maîtrise des outils numériques

Connaissance des marchés publics

Bonne expression écrite

Capacité d'autoformation

Gestion des priorités

Sens relationnel

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Description du poste

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Informations sur l'employeur

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Institut Supérieur de l'Aéronautique et de l'Espace (ISAE) - ISAE-SUPAERO

Détails du poste

• Nature de l’emploi : Ouvert aux titulaires et contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseignée

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels selon l'expérience (€ brut/an). Rémunération pour les fonctionnaires non renseignée.

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible : Oui

Environnement

• Accueil des étudiants, y compris étrangers

• Gestion centralisée des budgets informatiques du service SI

• Collaboration avec divers partenaires : UT, COMUE de Toulouse, ENAC, groupe ISAE

• Assistance à la direction du service pour la gestion, le suivi, l'administration et le secrétariat

• Pilotage de la DSI : finances, fournisseurs

• Environnement lié à l'enseignement, la recherche et l'administration

Enjeux du poste

Le gestionnaire administratif et financier du service SI joue un rôle clé dans la fluidité des services. Il assure l'interface administrative entre le service SI, les structures internes et externes, en gérant notamment le suivi budgétaire, les dépenses, marchés, maintenances, et achats, tout en participant à la gestion financière liée aux partenariats.

Activités principales

Gestion budgétaire

- Établir, suivre et analyser le budget annuel du SI

- Diffuser l'information sur l'évolution des besoins

- Participer aux réunions budgétaires

- Gérer conventions, inventaire et immobilisations

Gestion des dépenses

- Analyser les besoins d'achat en collaboration avec les demandeurs

- Gérer les dossiers d'achats, vérifier conformité, réaliser la refacturation

- Suivre les factures avec le service financier

Profil recherché

Compétences requises

- Maîtrise des outils numériques et des connaissances techniques en achats SI

- Connaissance de la réglementation des marchés publics et des finances publiques

- Bonne expression écrite, connaissance du milieu de l'enseignement supérieur et capacité d'autoformation

Compétences managériales et savoir-être

- Gestion des priorités, organisation, réactivité, sens relationnel

Niveau d'études minimum

• Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

ISAE, Toulouse

Qui sommes-nous?

L'Institut Supérieur de l'Aéronautique et de l'Espace est un établissement public formant des ingénieurs dans les domaines aéronautique et spatial, exerçant ses activités en France et à l'international.

Descriptif du service

Le secrétariat général soutient l'institut et contribue à la stratégie numérique via le service Systèmes d’Information, chargé des infrastructures et services numériques pour l'enseignement, la recherche et l'administration.

Poste et conditions

Poste de catégorie B, permanent, ouvert aux fonctionnaires et contractuels (CDD 3 ans, puis CDI possible). La mission inclut la gestion des marchés informatiques, le suivi administratif et financier, et la participation à l'organisation d'événements. Contrat conforme à la législation en vigueur. Vacant à partir du 01/09/2025.