Gestionnaire administratif et financier

Gestionnaire administratif et financier, Charente-Maritime

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives. Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint technique, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe.

Métier(s) : Ouvert aux contractuels. Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet.

Descriptif de l’emploi : Le SDIS de la Charente-Maritime, établissement public spécialisé, est chargé de la prévention des risques, de la protection des personnes, des biens et de l’environnement, ainsi que de la lutte contre les incendies. Il coordonne l’activité des centres assurant les secours d’urgence dans le département.

Les interventions, plus de 50 000 par an, sont assurées par des sapeurs-pompiers professionnels et volontaires, ainsi que par des opérateurs du centre d’alerte. Le soutien est apporté par des fonctions support telles que logistique, RH, marchés publics, finances publiques, patrimoine bâti, infrastructures numériques, services de santé, etc., et par deux pôles territoriaux en lien avec les centres d'incendie et de secours.

Intégrer le SDIS 17, c’est rejoindre un établissement avec une identité forte, travailler avec des équipes dynamiques et contribuer aux services de secours en Charente-Maritime.

Missions / conditions d’exercice : Au sein du pôle des moyens généraux, le service patrimoine a pour mission d’assurer l’acquisition, l’entretien et la maintenance des biens immobiliers, la gestion des énergies et des acquisitions de mobilier.

Le gestionnaire administratif et financier traite les demandes des services, commande le matériel nécessaire au fonctionnement des centres de secours et des pôles territoriaux.

Sous l’autorité du chef du service, ses missions incluent :
• Traiter, suivre les demandes techniques et commandes de matériel :
- Prendre en charge les demandes du magasin général ou des centres ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers sur le logiciel métier ;
- Effectuer les commandes dans le respect des règles de la commande publique ;
- Gérer la relation avec les entreprises et partenaires ;
- Coordonner les commandes et la gestion des transports avec la section messagerie.

• Participer à l’exécution budgétaire et au suivi financier :
- Gérer les dépenses courantes et commandes dans le cadre des marchés publics ;
- Suivi financier des commandes ;
- Mettre à jour les tableaux de bord budgétaires et le rapport annuel d’activité.

• Mission ponctuelle :
- Assurer la continuité du service en remplaçant le second gestionnaire administratif et financier en cas d’absence.

Profils recherchés :
• Qualification :
- Relevé du cadre d’emplois des adjoints administratifs ou techniques.

• Savoirs :
- Organisation et activités du SDIS 17 ;
- Règles de la commande publique et finances publiques (M57) ;
- Techniques de classement et d’archivage.

• Savoir-faire :
- Maîtrise du pack office ;
- Maîtrise des logiciels métiers (IWS, Civil finances, Klastoo) appréciée ;
- Analyse, diagnostic, capacités rédactionnelles ;
- Autonomie.

• Savoir-être :
- Sens relationnel, travail en équipe ;
- Rigueur, dynamisme, organisation ;
- Sens du service public ;
- Maîtrise de soi en situations difficiles.