Gestionnaire administratif et financier

Ville de Houilles; Houilles; Sur place; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité dynamique recherche un gestionnaire de marchés publics pour rejoindre son équipe administrative. Ce rôle essentiel implique la gestion d'un portefeuille de contrats, le suivi des procédures d'exécution, et l'assistance aux acheteurs. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un cadre agréable, proche de Paris, tout en contribuant à l'amélioration des services publics. Si vous êtes organisé, adaptable et possédez d'excellentes compétences relationnelles, cette position vous permettra de faire une réelle différence dans la collectivité.

Qualifications

• Polyvalence requise en secrétariat et comptabilité publique.
• Capacités d'adaptation en cas d'absence ou de gestion de crise.

Responsabilités

• Suivi de l’exécution des marchés publics et assistance aux acheteurs.
• Établissement des bons de commande et contrôle des factures.

Connaissances

Compétences relationnelles

Techniques de secrétariat

Rédaction

Organisation

Discrétion professionnelle

Outils

CIRIL finances

Description du poste

28 mars 202512 mois

La Ville de Houilles, membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, est située dans le Département des Yvelines (78) en région Île-de-France, avec une population de 33 569 habitants.

Située à 7 km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de La Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures de transport importantes. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine, mêlant jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles cohabitent.

Les élus et la Direction générale des services mettent en œuvre une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation, favorisant proximité et réactivité face aux enjeux stratégiques de la collectivité.

En rejoignant notre équipe, vous intégrerez une structure dynamique qui vous accompagnera dans votre parcours professionnel et vos projets d'évolution.

Au sein de la cellule administrative & financière, en lien avec le service commande publique et la direction des finances, vous assurerez la gestion et le suivi d’un portefeuille de marchés publics, de la notification du contrat au décompte général.

Ces missions comprennent notamment :

• Suivi de l’exécution du marché (sous-traitance, cession de créances, rédaction des avenants, validation des révisions des prix, résolution des difficultés d'exécution)
• Mise en œuvre des réformes des textes applicables à la commande publique
• Accompagnement à la mise en place de nouvelles procédures et applications informatiques
• Assistance aux acheteurs dans leurs procédures
• Passation des actes liés à l’exécution administrative des marchés publics (vérification, rédaction, courriers, rapports)
• Établissement des bons de commande sur le logiciel CIRIL et vérification des imputations comptables
• Contrôle des factures et décomptes divers
• Élaboration et suivi des pièces administratives pour l’exécution financière (ordres de services, actes de sous-traitance, NOTI 6, procès-verbaux)
• Relecture des clauses financières des marchés publics
• Conception et alimentation de tableaux de bord pour le suivi financier
• Veille réglementaire et technologique dans le domaine

Particularités du poste :

Polyvalence requise en cas d’absence ou de gestion de crise, avec capacités d’adaptation, notamment en secrétariat, comptabilité publique, marchés publics, maîtrise des outils bureautiques et informatiques, notamment CIRIL finances.

Compétences et qualités requises :

• Excellentes compétences relationnelles
• Maîtrise des techniques de secrétariat et d’assistanat administratif
• Bons skills rédactionnels
• Capacités de travail transversal et d’organisation
• Sens des responsabilités, du service public et du travail en équipe
• Discrétion professionnelle