Gestionnaire administratif et financier

TN France; Guyane; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique en Guyane recherche un Gestionnaire administratif et financier pour renforcer son équipe. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative et financière, garantissant le bon fonctionnement des opérations au sein du service Communication. Vous aurez l'opportunité de travailler avec des outils informatiques modernes, tout en assurant la confidentialité des informations et en collaborant avec une équipe engagée. Si vous êtes organisé, autonome et passionné par le secteur public, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et gestion administrative.
• Capacité à gérer la confidentialité des informations.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière du service.
• Assurer l'accueil et répondre aux demandes d'informations.
• Organiser et mettre à jour des bases de données.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Outils informatiques (Word, Excel)

Confidentialité des données

Organisation et hiérarchisation des tâches

Travail en équipe

Outils

Word

Excel

Messagerie électronique

Description du poste

Gestionnaire administratif et financier, French Guiana

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Métier(s) : Gestionnaire administratif et financier

Type de contrat : Temps complet

Description de l'emploi

Gestionnaire administratif et financier au sein du service Communication.

Missions / conditions d'exercice

• Gestion administrative et financière du service en appliquant les procédures dédiées.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, répondre aux demandes d'informations des interlocuteurs internes et externes.
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.
• Contrôler les échéances, réaliser le classement et l'archivage.
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion.
• Réceptionner les livraisons, distribuer le courrier et les colis.
• Réaliser des opérations de gestion courante liées à l'activité.

Mission principale financière

• Procéder aux opérations d'engagement et de suivi de commandes de fonctionnement, d'équipement et d'investissement.
• Assurer la prise en charge et le suivi des déplacements du personnel (ordres de mission, réservations, gestion des frais).
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires.
• Participer à la clôture d'exercice (services faits, commandes non soldées).
• Archiver les pièces justificatives et suivre les immobilisations en interne.

Profils recherchés

• S'intéresser au fonctionnement d'une collectivité.
• Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie...).
• Gérer la confidentialité des informations et données.
• Savoir hiérarchiser les tâches, organiser son activité en tenant compte des échéances et contraintes.
• Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
• Appliquer les dispositions réglementaires administratives et financières.
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes.
• Savoir travailler en équipe, être autonome dans son activité.