Gestionnaire administratif et financier

Université Bourgogne Europe (UBE); Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 27 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Bourgogne Europe (UBE) recherche un professionnel pour accompagner les laboratoires dans leurs projets de recherche et de financements. Le poste requiert un diplôme de niveau Bac + 3 et une maîtrise des compétences administratives et budgétaires. Les tâches incluent la gestion documentaire et le soutien à l'organisation des événements scientifiques.

Qualifications

• Diplôme au niveau 4 ou Bac + 3 souhaité.
• Compétences solides en gestion de projet et en communication.
• Savoir travailler en équipe et intégrer les retours.

Responsabilités

• Accompagner les porteurs de projets dans la recherche de financements.
• Superviser l’organisation des manifestations scientifiques.
• Proposer et gérer les budgets des laboratoires.

Connaissances

Répondre à des appels d’offres

Élaboration et suivi de budget

Maîtrise technique informatique

Maîtrise de l'anglais

Force de proposition

Organisation

Esprit d’équipe

Sens de la concertation

Formation

Bac + 3 minimum

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Bourgogne Europe (UBE)
  Université Bourgogne Europe
• Localisation : UFR Droit et Sciences Economique et Politique CREDIMI 4 Bd Gabriel Dijon
• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné
• Accompagner les porteurs de projets, membres des laboratoires, dans la recherche de financements des programmes de recherche
• Superviser l’organisation des manifestations scientifiques des laboratoires
• Proposer, établir et gérer les budgets des laboratoires
• Encadrer l’activité des doctorants au sein des laboratoires
• Responsable du fonds documentaire de la bibliothèque spécialisée des laboratoires

Activités

• Montage des dossiers en vue d’obtenir des financements et participation aux réunions de ces financements
• Préparation des plans de financement des projets scientifiques, dépôt des demandes de financement
• Préparation de la logistique liée à des manifestations scientifiques, en lien avec le ou la responsable de chaque manifestation
• Mise à jour permanente de la liste des ouvrages, des rapports, des abonnements aux revues, etc.
• Mise en œuvre d’une veille scientifique, documentaire et méthodologique pour constituer, actualiser et exploiter le fonds documentaire : proposition d’achats, d’abonnement aux revues ; commandes en lien avec le Service commun de documentation et la Bibliothèque de section Droit
• Permanence d’accueil du public
• Développement et actualisation permanente des sites Internet et des pages des réseaux sociaux
• Veille des appels à contributions
• Réponses aux enquêtes diverses sur les activités des Centres, sur les docteurs et leur insertion professionnelle
• Elaboration de documents de synthèse sur les activités et l’évolution des unités de recherche ;
• Rédaction de bilans, et de rapports sur les projets de développement, pour l’autorité de tutelle
• Préparation des réunions (AG ou conseils des laboratoires) en collaboration avec les directeurs des laboratoires
• Accueil des chercheurs invités au sein des laboratoires (notamment les chercheurs étrangers)

Profil recherché

Diplôme classé au moins au niveau 4 Bac (Bac + 3 souhaité)

Expérience souhaitée

Compétences attendues

• Savoir répondre à des appels d’offres et réaliser des demandes de subventions
• Savoir élaborer et suivre un budget
• Maîtrise technique informatique et communication
• Maîtrise de l’anglais
• Force de proposition et esprit d’initiative
• Sens de l’organisation et de la coordination
• Esprit d’équipe
• Sens de la concertation et de la diplomatie

Compétences attendues

cf descriptif du profil recherché

Localisation

Localisation : UFR Droit et Sciences Economique et Politique 4 Bd Gabriel Dijon

Le Centre de recherche sur le droit des marchés et des investissements internationaux (CREDIMI) est une Formation de Recherche en Évolution CNRS/Université de Bourgogne, qui accueille des enseignants-chercheurs et chercheurs.

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