Gestionnaire Administratif et Facturation Etudiants H/F

Amalo Recrutement; Nancy; Sur place; EUR 23 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique cherche un Gestionnaire Administratif et Facturation Etudiants H/F pour rejoindre leur équipe à Nancy. Ce rôle polyvalent implique la gestion des inscriptions, la facturation, et un support administratif essentiel dans le secteur de l'éducation. Avec une formation en administration et une première expérience réussie, le candidat prisé sera autonome, rigoureux et aura un excellent relationnel, prêt à répondre aux besoins des étudiants et à collaborer avec diverses équipes.

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur de l'éducation.
• Capacité à gérer les priorités dans des périodes intenses.
• À l'aise avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Gérer les inscriptions des élèves et les mises à jour des bases de données.
• Assurer la facturation, le suivi des paiements et le support administratif.
• Collaborer avec les équipes d'inscription et de comptabilité.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Relationnel

Gestion des priorités

Formation

Formation en administration, gestion ou commerce

Outils

Excel

Sage

Description du poste

Présentation de l'entreprise

Vous êtes rigoureux, organisé et doté d'un excellent relationnel ? Vous aimez les environnements dynamiques où la polyvalence est valorisée ? Alors cette opportunité est faite pour vous.

Dans le cadre d'un renfort d'équipe, notre client recherche un Gestionnaire Administratif et Facturation Etudiants H/F pour assurer le suivi des inscriptions, la facturation et la coordination administrative d'un établissement en pleine croissance, à fort impact sociétal.

Rattaché à la Gestionnaire Administrative des Ventes, et intégré à une équipe finance à taille humaine, vous serez un acteur clé du bon déroulement des opérations administratives.

Missions

Vos principales missions sont les suivantes :

• Gérer les inscriptions des élèves : traitement des demandes, enregistrement et mise à jour des bases de données

• Assurer la facturation et le suivi des paiements : émission des factures, relances clients, mise à jour des dossiers

• Assurer un support administratif aux familles : réponse aux demandes relatives aux échéanciers et aux règlements

• Gérer les documents liés aux élèves : contrats, mandats de prélèvement, classement numérique

• Collaborer en interne : coordination avec les équipes d'inscription et de comptabilité, transmission d'informations fiables aux parties prenantes

Profil recherché

Vous êtes issu d'une formation en administration, gestion ou commerce et vous justifiez d'au moins une première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement dans le secteur de l'éducation, de la formation ou dans un environnement de services à taille humaine.

Autonome et rigoureux, vous savez gérer les priorités et organiser votre travail avec méthode, même dans des périodes intenses comme la rentrée scolaire. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, en particulier Excel et un logiciel de gestion commerciale tel que Sage. Vous attachez une grande importance à la fiabilité des données et à la qualité de votre suivi administratif.

Votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent de répondre avec professionnalisme aux demandes des élèves et de collaborer efficacement avec les équipes internes. Vous communiquez avec clarté, diplomatie et pédagogie, à l'oral comme à l'écrit.

• Localisation : Nancy (avec 1 déplacement par mois à Paris, fréquence accrue en période de rentrée)
• Date de démarrage souhaitée : fin juillet 2025
• Poste en CDI
• Rémunération : 23k€ à 25k€ brut annuel

Si vous recherchez un poste polyvalent dans une structure dynamique où l'esprit d'équipe, la bienveillance et la rigueur sont des valeurs partagées, n'hésitez pas à postuler !

#LI-MB1