Gestionnaire administratif et de scolarité HF - Inspé Site de Cahors - Université Toulouse Jean[...]

Université Toulouse - Jean Jaurès; Cahors; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique recherche un secrétaire pédagogique pour assurer le secrétariat et l'accueil des usagers au site de Cahors. Les responsabilités incluent la gestion des inscriptions, l'élaboration des emplois du temps et un soutien administratif. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et une connaissance du système éducatif.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance des règles appliquées à la scolarité dans l'enseignement supérieur.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat pédagogique en lien avec la responsable de site.
• Traiter les dossiers d'inscriptions pédagogiques et administratives.
• Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des emplois du temps.

Connaissances

Outils bureautiques

Connaissance du système éducatif

Description du poste

À propos de nous

L’Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès, en partenariat avec l'Université Toulouse 1 Capitole, l’Université de Toulouse, la COMUE, les services académiques, les établissements scolaires, et l’ENSFEA.

Situé dans huit départements de la Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée, il comprend 10 sites de formation, dont 3 à Toulouse.

Le site de Cahors (Lot) assure le double secrétariat du site INSPE 46 : Pédagogique et SAVU.

Vous intégrerez une équipe de 1 agent et serez rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Administratif et Financier de l’INSPE de Cahors.

Mission

1/ Secrétariat Pédagogique

• Assurer le secrétariat pédagogique en lien avec la responsable de site
• Accueillir et informer les usagers du site
• Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des emplois du temps
• Réaliser la saisie des notes
• Traiter les dossiers d'inscriptions pédagogiques et administratives
• Suivre la scolarité des étudiants
• Participer à la cotation des dossiers d'inscription

2/ Secrétariat SAVU

• Assurer le secrétariat du SAVU en lien avec le RAF
• Réaliser le prêt de matériel pédagogique
• Assurer un premier niveau d'intervention sur le photocopieur

Profil

Savoirs

• Connaissance du système éducatif et des règles applicables au domaine de la scolarité (spécificités enseignement supérieur)

Savoirs-faire

• Maîtriser les outils bureautiques

Savoir-être

• Autonomie
• Prise de responsabilité dans le cadre des missions confiées
• Sens du dialogue et du travail en équipe
• Sens relationnel avec les différentes catégories d'usagers du site (étudiants, stagiaires, enseignants, partenaires institutionnels)
• Sens de l'anticipation et de l'adaptation

Référence de l'offre : tqi4kj0xae