Gestionnaire administratif et de communication (f/h)

Gestionnaire administratif et de communication (f/h), Hères

Université Grenoble Alpes

Hères, France

Présentation de la structure

Porté par l'Université Grenoble Alpes, Pépite oZER promouvoir l’esprit d’entreprendre dans l’ensemble de l’enseignement supérieur. Il est l'un des 33 Pôles étudiants pour l'Innovation, le Transfert et l'Entrepreneuriat (PÉPITE).

Missions principales

Vous réaliserez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l’établissement. Vous serez également en charge de développer la communication Pépite oZer, à travers le site web, les réseaux sociaux, et les supports print. Enfin, vous assurerez la coordination logistique des évènements en appui aux chargés de projets.

Activités principales

COMMUNICATION // (50% du temps de travail) :

• Participer à la mise en œuvre et au suivi du plan de communication
• Participer au lancement d’actions de communication en lien avec la stratégie menée
• Réaliser des outils de communication multi supports
• Animer le site internet : veille du site, et rédaction de contenu
• Animer les réseaux sociaux et produire du contenu (texte, photo et vidéo)
• Effectuer une veille d’information et d'actualisation de continue du réseau étudiants (alumni,...)
• Accueillir et informer le public

SUPPORT ÉVÉNEMENTS // (30% du temps de travail) :

• Contacter les prestataires
• Assurer le suivi de commandes et gérer la logistique (installation matériel, réservation salles, etc.)
• Organiser les réunions de préparation avec les chargés de projet
• Assurer la prise de photos et vidéo pendant les évènements et les diffuser en direct sur les réseaux

ADMINISTRATIF // (20% du temps de travail)

• Gérer les commandes (devis, fournisseurs, bons de commande, gestion des commandes marché)
• Gérer les missions (ordres de missions, remboursement de frais, déplacements location des véhicules/transport et hébergements)
• Coordonner la gestion collaborative des commandes et de la communication
• Mettre à jour les procédures
• Gérer le logiciel de réservation de salle

Compétences attendues

• Maitriser les techniques générales de secrétariat et/ou de gestion administrative
• Avoir des notions de base en gestion budgétaire et comptable
• Connaître les techniques et les outils PAO, ainsi que la chaîne éditoriale de la communication : indesign – photoshop & illustrator
• Connaître les bases de la communication
• Maitriser les réseaux sociaux
• Utiliser les logiciels de gestion, les logiciels de bureautique et de PAO
• Gérer les priorités
• Savoir s’intégrer et coopérer dans un groupe de travail ou projet
• Savoir travailler dans l’urgence
• Etre force de proposition

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l’expérience. Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 314.50 €.