Gestionnaire administratif et comptable - lieux de spectacle

Saint-Malo; Saint-Malo; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Saint-Malo recherche un Gestionnaire administratif et comptable des théâtres (F/H) pour superviser l’exécution budgétaire, piloter les actes administratifs et préparer les dossiers de subventions. Vous assurerez le secrétariat artistique et le suivi des contrats avec productions et équipes artistiques.

Vous gérerez les droits d’auteur, les taxes parafiscales et les engagements financiers des prestataires, tout en réalisant la comptabilité générale et les tableaux de bord requis pour la saison.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et budgétaire exigée, idéalement en collectivité ou lieu de spectacle vivant.
• Formation BAC+3 minimum.
• Connaissance des règles de la commande publique et des droits d’auteur.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier.

Responsibilities

• Suivre l’exécution budgétaire du service et veiller aux conditions de réalisation.
• Suivre les actes administratifs et préparer les dossiers de subventions.
• Assurer le secrétariat artistique en lien avec le Directeur et l’administratrice, gérer contrats avec productions et équipes.
• Déclarer et suivre les droits d’auteur et les taxes parafiscales.
• Suivre les engagements financiers et les contrats des prestataires.
• Réaliser les opérations de comptabilité générale liées à la saison et au fonctionnement.
• Participer à la préparation budgétaire et à la clôture annuelle.
• Contribuer à la gestion administrative des équipements et établir les tableaux de bord budgétaires.
• Exercer la fonction de régisseur suppléant d’avances et de recettes et soutenir l’équipe lors des spectacles.

Skills

Gestion budgétaire

Gestion administrative

Contrats et droits d’auteur

Droit public et réglementation

Bureautique (Word, Excel, Outlook)

Taxes parafiscales

Education

BAC à BAC + 3

Tools

Régie Spectacle

Ciril Finances

Word

Excel

Outlook

Job description

Saint-Malo recherche un Gestionnaire administratif et comptable des théâtres (F/H) pour superviser l’exécution budgétaire, piloter les actes administratifs et préparer les dossiers de subventions. Vous assurerez le secrétariat artistique et le suivi des contrats avec productions et équipes artistiques.

Vous gérerez les droits d’auteur, les taxes parafiscales et les engagements financiers des prestataires, tout en réalisant la comptabilité générale et les tableaux de bord requis pour la saison.