Gestionnaire administratif et comptable (h/f) - Villetaneuse

Communes; Île-de-France; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune recherche un Gestionnaire administratif et comptable pour assister le responsable du service enseignement. Le candidat devra gérer l'accueil du public, effectuer des tâches de secrétariat et de gestion comptable. Idéalement, le candidat doit avoir une formation en secrétariat, ainsi qu'une expérience antérieure. Ce poste à temps complet nécessite des compétences organisationnelles et rédactionnelles solides.

Qualifications

• Expérience souhaitée sur poste similaire ou comme secrétaire avec 2 ans d'expérience.
• Connaissance des règles de finances publiques.
• Maitrise de l'outil informatique exigée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
• Réaliser les inscriptions scolaires et préparer les dossiers.
• Assurer la gestion comptable des commandes du service.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Maîtrise des procédures administratives

Capacité de travail en équipe

Qualité rédactionnelle

Formation

Formation niveau bac secrétariat

Outils

CONCERTO

SEDIT finances

Description du poste

Gestionnaire administratif et comptable (h/f) - Villetaneuse

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non renseigné

? OBJECTIFS DU POSTE

Au sein du service enseignement il\elle assiste le\la responsable du service enseignement, il\elle doit contribuer à l'accueil du public pour les inscriptions sur les prestations du service tout en assurant les tâches de secrétariat et de gestion comptable afférentes.

? POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

* Rattachement hiérarchique au responsable de service enseignement


? RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

* Ligne hiérarchique
* L'ensemble des services municipaux et de Plaine Commune
* Les directions d'école maternelles et élémentaires
* Les fournisseurs
* Les administrés

? ACTIVITES PRINCIPALES

* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
* Réaliser les inscriptions scolaires
* Assister la responsable du service : préparation de dossier, gestion des agendas...
* Alimenter et suivre les tableaux de bord liés à l'activité du service
* Assurer la gestion administrative : rédaction des courriers, suivi des plannings et préparation des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, convention
* Assurer les relations avec les partenaires institutionnels (éducation nationale)
* Assurer la gestion comptable des commandes du service :
- Recenser les demandes et les éléments financiers de suivi des sommes allouées aux enseignants.
- Etablissement des commandes de fonctionnement et d'investissement
- Relation avec les fournisseurs
- Suivi de l'exécution budgétaire
- Suivi de la gestion du personnel
- Réaliser le pointage étude
* Assurer l'organisation logistique des salles dans les locaux scolaires :
- Organisation et planification des dossiers
- Gestion et diffusion du calendrier
- Elaboration des fiches de réservation des salles d'écoles
* Participer à l'organisation des évènements pilotés par le service (forum de la parentalité, distribution des livres...)

? CONDITIONS D'EXERCICE

* Poste à temps complet : 37 heures hebdomadaires avec RTT (du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30)
* Heures supplémentaires possibles selon nécessité de service et récupérables
* Déplacements fréquents sur les établissements scolaires
* Disponibilité liée à l'activité du service :
? Présence requise pour le forum de la rentrée
? Permanences du samedi matin de 9h à 12h (période inscription scolaire)
* Prévention médicale requise :
? Travail sur écran informatique (80% du temps)

Profil recherché

? EXPERIENCE CONSEILLEE POUR L'EXERCER

* Expérience souhaitée sur poste similaire ou comme secrétaire avec 2 ans d'expérience.
* Formation niveau bac secrétariat

? SAVOIR-FAIRE REQUIS

* Connaissance des règles de finances publiques.
* Sens de l'organisation, rigueur et maîtrise des délais.
* Sens du service public.
* Qualité rédactionnelle : bon niveau d'orthographe et de syntaxe exigés
* Connaissance du fonctionnement des instances municipales et des circuits de décision.
* Maîtrise des procédures administratives (arrêtés, décision, délibération, contrôle de légalité...)
* Capacité de travail en équipe.
* Maitrise de l'outil informatique (logiciel enfance CONCERTO et SEDIT finances)

? CONNAISSANCES ASSOCIEES

Accueil physique et téléphonique
Techniques de secrétariat
Outils bureautiques
Gestion comptable et budgétaire
Organisation, rigueur et maîtrise des délais
Fonctionnement environnement institutionnel enseignement
Organisation fonctionnement interne de la collectivité

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