Gestionnaire administratif et comptable (h/f) au service urbanisme / sécurité

cdg69; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Gestionnaire administratif et comptable pour son service urbanisme et sécurité. Le poste inclut la gestion comptable, l’accueil des usagers, et le suivi des autorisations liées à l'urbanisme. Ce rôle requiert de l'expérience dans la Fonction Publique, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire dans la Fonction Publique.
• Connaissance des réglementations en urbanisme.
• Capacité à lire et analyser plans et documents d’urbanisme.

Responsabilités

• Suivi et gestion du budget Sécurité et Urbanisme.
• Gestion des protocoles relatifs aux demandes d’autorisations.
• Accueil téléphonique et physique.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Qualités relationnelles

Outils

Cart@ds

CIRIL

Description du poste

Gestionnaire administratif et comptable (h/f) au service urbanisme / sécurité, Var

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Poste ouvert aux contractuels. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l’emploi

Au sein de la direction de l’urbanisme, vous serez en charge de l’accueil, de l’information des usagers, de la gestion de certains dossiers d’urbanisme, ainsi que du suivi comptable et du secrétariat des services urbanisme et sécurité.

Missions / conditions d'exercice

Missions liées à la gestion comptable des services Sécurité et Urbanisme :

• Suivi et gestion du budget Sécurité et Urbanisme (bon de commande, lien avec les finances)
• Traiter les courriers relatifs au service Sécurité

Missions liées aux autorisations d’échafaudages – bennes - palissades :

• Gestion des protocoles relatifs aux demandes d’autorisations d’échafaudages – bennes - palissades
• Elaboration des Arrêtés du Maire pour autorisation
• Suivi du tableau et transmission au service des Finances pour établir les titres de recettes relatifs à l’occupation du domaine public

Missions liées aux autorisations de travaux ERP (AT) :

• Réception et enregistrement des dossiers de demandes d’autorisations de travaux ERP, en lien avec la sécurité
• Envoi des dossiers d’autorisations de travaux ERP aux administrations concernées (DDTM, DDPP Pôle ERP, SDIS Pôle prévention)
• Rédaction et envoi des courriers et actes administratifs

Missions générales :

• Accueil téléphonique et physique (avec remplacement à l’accueil de l’Hôtel de Ville dans le cadre de la polyvalence)
• Gestion administrative courante
• Enregistrement des dossiers non dématérialisés, déclarations préalables, autorisations de travaux liées à l’accessibilité et à la sécurité incendie

Profils recherchés

Expérience dans un poste similaire dans la Fonction Publique, connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, connaissance des réglementations en urbanisme, maîtrise de l’outil bureautique et du logiciel Cart@ds appréciée, connaissance des finances publiques (CIRIL), capacité à lire et analyser plans et documents d’urbanisme, qualités rédactionnelles, discrétion, rigueur, disponibilité, sens de l’organisation, qualités relationnelles et esprit d’équipe.