GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F), Val-d'Oise

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière

Grades recherchés : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant le recrutement d’un fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du chef du service administratif et financier de la Direction des services techniques et de l’aménagement, et en lien avec le responsable Patrimoine au sein de la DSTA, vous gérez la comptabilité des services techniques. Vous assistez au suivi administratif, financier et comptable des marchés publics et contrats. Vous gérez le secrétariat des services de la Direction des services techniques et de l’aménagement, en soutien aux Responsables techniques.

Missions / Conditions d'exercice

Activités principales :

• Élaboration des tableaux de suivi financier des différents services (espaces verts, voirie, patrimoine public, logistique, urbanisme).
• Établissement et rapprochement des bons de commande, des bons de livraison, et vérification des factures, y compris celles des marchés publics.
• Saisie du budget dans le logiciel Manty, suivi de l’exécution budgétaire.
• Rédaction des comptes rendus d’astreinte et décompte des heures supplémentaires hebdomadaires.

Activités secondaires :

• Gestion des arrêtés de voirie et ventes au déballage : rédaction, signature, diffusion.
• Polyvalence dans l’accueil physique, téléphonique, et la gestion des mails si nécessaire.

Profils recherchés

• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales.
• Formation en comptabilité ou expérience significative dans un poste similaire.
• Connaissance des modalités spécifiques aux contrats et marchés publics.
• Excellentes compétences en bureautique et comptabilité publique.
• Maîtrise de la rédaction de documents administratifs (arrêtés, etc.).
• Respect des procédures et des délais, rigueur, organisation.
• Confidentialité, respect de l’obligation de réserve.
• Sens du service public, capacité à travailler seul ou en équipe, aptitude à rendre compte.