Gestionnaire administratif et comptable des Associations Syndicales Autorisées (ASA)

Conseils départementaux; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un conseil départemental recherche un(e) Gestionnaire administratif et comptable pour gérer les opérations comptables des Associations Syndicales Autorisées. Le candidat devra maîtriser des outils spécifiques tels que Pack Office 365 et avoir des qualités relationnelles. Une expérience en gestion administrative et en comptabilité publique est souhaitée. Ce poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels, avec une rémunération à préciser.

Qualifications

• Connaissances juridiques spécifiques liées aux ASA.
• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Compétences en comptabilité publique appréciées.

Responsabilités

• Élaboration et suivi du budget et des mandats de paiement.
• Rédaction des correspondances et des comptes rendus.
• Mise à jour du périmètre de l'association des adhérents.

Connaissances

Pack Office 365

Logiciels spécifiques (Intercoweb/ASAPérimètre/Chorus pro)

Qualités relationnelles

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Diplôme en gestion ou comptabilité publique

Description du poste

Gestionnaire administratif et comptable des Associations Syndicales Autorisées (ASA)

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Gestion des opérations comptables

- Élaboration du Budget Primitif et rédaction du rapport de présentation et des décisions modificatives ;
- Mandats de paiements et titres de recettes ;
- Suivi financier de l'Association ;
- Élaboration et analyse du Compte Administratif, rédaction du rapport explicatif et des délibérations d'approbation et d'affectation du résultat ;
- Déclaration de T.V.A. ;
- Gestion des payes en lien avec le Centre de Gestion ;
- Préparation et suivi du dossier d'emprunt, relation avec les banques ;
- Préparation et suivi des dossiers de demande de subvention ;
- Gestion des biens des A.S.A. (Saisie et suivi des biens et édition de l'état de l'actif)

Gestion administrative

- Mission de conseil auprès des ASA ;
- Rédaction des correspondances avec les divers interlocuteurs de l'A.S.A. ;
- Préparation et participation aux assemblées et aux réunions du syndicat ;
- Rédaction des comptes rendus et des délibérations ;
- Mise en place et suivi de l'évolution des logiciels informatiques.


Gestion du périmètre de l'association (gravitaire et aspersion)

- Mise à jour du périmètre de l'association : suivi des dossiers des adhérents, relation avec les Notaires et consultation du cadastre en cas de mutation d'une parcelle pour mise à jour de la base de données des adhérents et de GEOMAS ;
- Élaboration du rôle des redevances syndicales ;
- Renseignement aux adhérents ;
- Élaboration de divers documents (Bulletin d'adhésion, Bulletin de location, convention entre usufruitier et nu-propriétaire...)

Profil recherché

Profil recherché :

Bureautique :
Pack Office 365, Bon niveau

Application métier :
Logiciels ou portails spécifiques : Intercoweb/ASAPérimètre/Portail Hélios/Chorus pro/Géomas, Expérience souhaitée mais débutant accepté

Expérience :
- connaissances juridiques spécifiques liées aux ASA (statuts règles spécifiques) et, à défaut, expérience en gestion administrative, Débutant accepté

- comptabilité publique, Expérience souhaitée


Permis de conduire : B , Si possible

Savoir-faire :

Qualités relationnelles et pédagogiques (aptitude à animer, convaincre, expliquer, ...) ;
Aptitudes au travail en équipe (animation/transversalité) mais aussi en autonomie ;
Grande rigueur et sens de l'organisation ;
Disponibilité/réactivité.

M. le Président du Département des Hautes-Alpes
Direction des Ressources Humaines
Service Recrutement, Formation et Évolutions Professionnelles
Hôtel du Département - Place Saint-Arnoux
CS 66005 - 05008 GAP CEDEX

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/10/2025

Chargée / Chargé de développement territorial

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