Gestionnaire Administratif et Comptable de la Direction - Meze H/F

Communes; Mèze; Sur place; EUR 43 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Communes recherche un gestionnaire administratif et comptable expérimenté pour rejoindre la Direction Culture, Évènementiel et Coopérations à Mèze. Vous assurerez le suivi des dossiers administratifs et comptables, en lien avec les responsables et la Direction des Finances.

Vous serez référent fonctionnel et contribuerez à fiabiliser les pratiques, structurer les outils et accompagner les agents du pool, dans un cadre transversal orienté culture, patrimoine et commerce.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative et comptable au sein d’une collectivité.
• Maîtrise des procédures budgétaires et des échéances financières.
• Aptitude à fiabiliser les pratiques et à accompagner les agents.

Responsabilités

• Traiter et suivre les dossiers administratifs: conventions, contrats, délibérations, subventions.
• Suivre la gestion comptable courante et les pièces justificatives.
• Participer à la préparation budgétaire et au suivi du budget de la direction.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Budgétaire

Outils

Excel

Sage

ERP public

Description du poste

Mèze, 10 ville de l'Hérault de 13 000 habitants, bénéficie d'une situation géographique remarquable en Occitanie, au sud du département, en bordure de l'étang de Thau. Située entre mer et garrigue, vignobles et lagunes, le bassin de Thau incarne à lui seul la richesse et la diversité des paysages méditerranéens.À seulement 30 kilomètres de Montpellier et 20 kilomètres de Sète, Mèze allie proximité des grands pôles urbains et cadre de vie préservé. Dynamique et chaleureuse, la ville s'inscrit également dans l'intercommunalité Sète Agglopôle Méditerranée, ce qui renforce son attractivité et ses opportunités.La Ville de Mèze recherche un(e) gestionnaire administratif et comptable expérimenté(e) pour rejoindre la Direction Culture, Évènementiel et Coopérations.La direction rassemble deux services - Culture & Patrimoines et Évènementiel & Commerce. Le pool administratif est rattaché au service et Évènementiel & Commerce.Au sein de ce pool, vous serez référent fonctionnel en matière administrative et comptable, sans responsabilité hiérarchique. Vous assurerez le suivi de vos propres dossiers tout en contribuant à fiabiliser les pratiques, structurer les outils de travail et accompagner les autres agents du pool.Vous travaillerez en lien étroit avec les responsables de service, les agents administratifs et la Direction des Finances.

Gestion administrative et appui fonctionnel au pool

• Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs : conventions, contrats, décisions, délibérations, subventions, échéances et relances.
• Mettre en place et tenir à jour des outils de suivi simples et partagés.
• Fiabiliser les procédures et les informations administratives.
• Apporter un appui technique aux agents et favoriser le partage des méthodes et bonnes pratiques.

Gestion comptable, régies et suivi budgétaire

• Assurer la gestion comptable courante : engagements, bons de commande, factures, dépenses, recettes et pièces justificatives.
• Assurer le suivi administratif et comptable de la régie.
• Participer à la préparation budgétaire et assurer le suivi du budget de la direction en lien avec les responsables des services et la Direction des Finances.

Nous recherchons avant tout une personne expérimentée, opérationnelle, rigoureuse et organisée, capable de prendre rapidement en charge des dossiers administratifs et comptables tout en s'inscrivant dans un fonctionnement collectif.Vous maîtrisez la gestion administrative et comptable courante, les outils bureautiques et les outils de suivi. Une expérience en collectivité territoriale ou dans un environnement public est exigée. La connaissance des procédures budgétaires constitue un atout, sans être le coeur du poste.Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne fiable, accessible et pédagogue, qui aime travailler en équipe, partager ses méthodes et proposer des solutions concrètes.Vous savez faire autant que contrôler, structurer sans rigidifier et transmettre sans vous substituer aux autres.Le poste s'exerce dans une direction aux activités diversifiées - culture, patrimoine, cinéma, évènementiel, vie associative, citoyenneté et commerce - avec une forte dimension transversale. Une participation ponctuelle à certains évènements municipaux pourra être demandée (3-4 fois par an).