Gestionnaire administratif et comptable de l’Antenne Financière partagée entre l’UFR DESS, l’IA[...]

Université de Tours; Tours; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université régionale cherche à recruter un technicien chargé de la gestion des budgets et des dépenses. Le candidat idéal doit maîtriser EXCEL et les outils de gestion financière. Poste ouvert aux contractuels, avec une candidature avant le 29/08/2025.

Qualifications

• Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université.
• Respecter la nomenclature budgétaire et comptable.
• Maîtriser les techniques de reporting financier et de suivi budgétaire.

Responsabilités

• Assurer la gestion des budgets et des dépenses.
• Participer à l'analyse des coûts pour l'IAE.
• Préparer des tableaux de suivi budgétaire.

Connaissances

Maîtriser les outils bureautiques, en particulier EXCEL

Être autonome

Avoir le sens du travail en équipe

Rigueur

Formation

Connaître les règles de la comptabilité publique

Outils

SIFAC+

Description du poste

À propos de nous

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.

Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.

Mission

Assurer la gestion des budgets, des dépenses et recettes, des commandes et des frais de déplacement pour les EOTP relevant du périmètre attribué, incluant l’IAE Tours Val de Loire, l’UFR Droit, Économie et Sciences Sociales et les laboratoires de recherche.

Participer à l’analyse des coûts, en particulier pour les activités de l’IAE, sous la responsabilité de la responsable d’antenne.

Missions et activités pour l’UFR DESS, l’IAE Tours Val de Loire et les laboratoires VALLOREM et IRJI (selon le périmètre arrêté préalablement).

1- Dépenses

• Saisie des bons de commande hors et sur marchés sur SIFAC
• Contrôle des bons de commande (imputation, destination, fonds…etc.) établis directement par les secrétaires de départements ou de laboratoires
• Validation de tous les bons de commande
• Saisie des services faits sur SIFAC
• Vérification du paiement des factures fournisseurs de manière ponctuel, enregistrement du n° de pièce comptable et classement des pièces justificatives de dépenses en archives
• Archivage des pièces de liquidations de l’année n-1
  
  

2- Saisie des recettes

• Examen des pièces justificatives (contrats, conventions, bon de commande, journal d’encaissement, fiche financière + échéancier)
• Préparation de la fiche client (nom, adresse, n°siret) puis envoi à l’agence comptable pour création
• Saisie d’une commande de vente, puis création d’une facture avec édition ; édition de la liste des factures de vente, signature de l’ordonnateur ; envoi à l’agence comptable pour contrôle et validation
  
  

3- Frais de missions

• Préparation de la fiche missionnaire (nom, adresse, RIB), puis envoi à l’agence comptable pour création
• Remplir une autorisation d’absence manuelle pour une mission à l’étranger
• Création d’un ordre de mission, « autoriser » la réserve de crédits ; si l’agent souhaite une avance il faut la « calculer » puis édition de l’ordre de mission
• Retour de l’agent : récupération des justificatifs (billets de train, facture d’hôtel, ticket de bus, taxi…) modification des éléments de la mission si nécessaire puis confirmer le retour
• Autoriser et calculer la mission permet d’établir l’état de frais
• Prise en charge une par une, des missions, dans la « gestion cycle d’enregistrement »
• Edition de la liste nominative des remboursements
• Transmettre l’ensemble des frais de la mission à l’agence comptable
  
  

4- Suivi analytique et reporting de gestion en vue de la préparation d’un Budget Propre Intégré de l’IAE

L’agent participe à la ventilation des dépenses et recettes par activité, et contribue à la production de tableaux de bord pour aider la direction de l’institut à suivre l’exécution budgétaire.

• Renseigner les données analytiques des opérations en binôme avec l’adjoint de direction de l’IAE
  
  

Renseigner les bons codes d’activité (formations, projets, événements...) lors de la saisie ou du contrôle des dépenses et recettes, selon les consignes fournies.

Mettre à jour les tableaux de suivi par activité

• Mise à jour de tableaux de suivi budgétaire en binôme avec l’adjoint de direction de l’IAE
  
  

Suivre régulièrement les dépenses par action (formations, projets, événements...) à l’aide de fichiers partagés (type Excel) ; alerter en cas d’écart.

• Production de synthèses financières
  
  

Préparer des tableaux récapitulatifs, ou graphiques simples ou listes de dépenses à transmettre à la responsable d’antenne financière et à la direction de l’IAE, en vue des conseils de gestion ou bilans internes.

• Appui à la préparation de bilans financiers
  
  

Rassembler les données financières nécessaires aux bilans réguliers, aux demandes d’audit, ou aux remontées d’informations vers la direction

• Contribution aux tableaux de bord financiers de l’IAE notamment dans le cadre de la Certification Qualicert
  
  

Mettre régulièrement à jour les tableaux de suivi

Profil

Connaissances

• Connaître les règles de la comptabilité publique
• Respecter la nomenclature budgétaire et comptable
• Connaître l’organisation et le fonctionnement de la composante et de l’université et connaissance des prérogatives des écoles et instituts régis par l’article L.713-9 du code de l’éducation
  
  

Compétences opérationnelles

• Maîtriser les outils bureautiques, en particulier EXCEL
• Maîtriser les techniques de reporting financier et de suivi budgétaire
  
  

Compétences comportementales

• Être autonome
• Avoir le sens du travail en équipe
• Être disponible et accueillante
• Bonne organisation dans son travail
• Rigueur
• Prise d’initiatives
  
  

Compétences spécifiques

Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion financière (SIFAC+)

Informations Complémentaires

Poste susceptible d'être vacant à compter du 15/09/2025

Poste de Catégorie B (Technicien) ouvert uniquement aux contractuels CDD de 1 an renouvelable

Date limite de candidature : 29/08/2025

Contact : Patricia SAGET patricia.saget[at]univ-tours.fr / Jennifer RITTRE jennifer.rittre[at]univ-tours.fr

Référence de l'offre : 009xybui0h