Un ou Une Gestionnaire administratif et comptable – Adjointe au Responsable de Pôle

Grandpoitiers; Poitiers; Hybride; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération statutaire

Prime annuelle

Mutuelle

Prévoyance

CASC

Résumé du poste

Grandpoitiers recherche un responsable administratif et financier pour encadrer les assistants achats et assurer le relais budgétaire et comptable auprès des directions Eau - Assainissement et Nature - Biodiversité.

Vous veillez à l’exécution financière des budgets et assurez le lien avec les acheteurs pour les commandes et marchés, en lien avec la Direction Budget - Finances; vous structurez les tableaux de bord et suivez les crédits et les recettes.

Qualifications

• Vous avez un diplôme dans le domaine de la comptabilité, de la gestion des administrations ou des entreprises, ou une expérience équivalente.
• Maîtrise du progiciel eGF-Coriolis ou outil équivalent et outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Vous faites preuve de rigueur, pédagogie et proposer des améliorations.

Responsabilités

• Management d’équipe.
• Coordination des activités et priorisation des tâches.
• Participation à la préparation budgétaire annuelle.
• Saisie des demandes de crédits budgétaires dans l’outil financier.
• Amélioration de la gestion quotidienne (fiches marchés, fiches financières, suivi des virements).
• Élaboration et suivi de tableaux de bord relatifs aux engagements et mandatement.
• Rédaction et mise à jour des procédures en lien avec le Responsable financier.
• Formation technique des arrivant·e·s.
• Appui aux directions en cas de surcharge ou d’absence prolongée.

Connaissances

Management d’équipe

Coordination des activités

Préparation budgétaire

Rigueur

Pédagogie

Formation

Diplôme en comptabilité / gestion des administrations

Outils

eGF-Coriolis

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

• Encadrer les assistantes achat gestion (2 agentes intervenant pour les directions Eau - Assainissement et Nature - Biodiversité) et assurer un relais auprès du Responsable administratif et financier sur l’ensemble des missions budgétaires et comptables des directions rattachées

• Veiller à la bonne exécution financière des budgets de l’ensemble des collectivités, en lien avec la Direction Budget - Finances (respect des enveloppes de crédits, suivi de leur utilisation et des affectations comptables…)

• Assurer un lien étroit avec les acheteur·euse·s pour la passation des commandes et leur exécution (suivi des consultations en préparation et des marchés notifiés), en lien avec la Direction Achats - Moyens Généraux

• Assister et accompagner comptablement les collègues du Pôle Relations Abonné·e·s de la Direction Eau - Assainissement sur les recettes liées à la facturation des fluides et des prestations

• Veiller à la bonne exécution des recettes issues des subventions, conventions et partenariats auprès des financeur·euse·s des directions Eau - Assainissement et Nature - Biodiversité

• Former les assistant·e·s achat gestion nouvellement recruté·e·s (apprenti·e·s, contractuel·le·s…)

• Assurer des missions d’expertise au sein de la Direction, ainsi qu’en transversalité pour l’ensemble des directions de la Direction Générale Adjointe Transition Énergétique

Vos activités

• Management d’équipe

• Coordination des activités et priorisation des tâches

• Participation à la préparation budgétaire annuelle

• Saisie des demandes de crédits budgétaires dans l’outil financier

• Amélioration de la gestion quotidienne (fiches marchés, fiches financières, étude des rejets et mises en instance, suivi des virements et des besoins en crédits)

• Élaboration et suivi de tableaux de bord relatifs aux engagements et mandatements, ainsi qu’analyse de l’activité

• Proposition de rédaction de procédures ou mise à jour des procédures existantes en lien avec le Responsable financier

• Formation technique des nouveaux·elles arrivant·e·s

• Appui aux directions en difficulté en cas de surcroît d’activité ou d’absences prolongées

Conditions d’exercice des missions

• Poste ouvert au télétravail : 1 journée par semaine

• Lieu de travail principal : Centre Technique Communautaire, 10 rue Antoine Becquerel, 86000 POITIERS

Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le domaine de la comptabilité, de la gestion des administrations ou des entreprises, ou disposez d’une expérience réussie sur des missions similaires. Vous maîtrisez les règles de la comptabilité publique ou privée. Vous disposez par ailleurs des compétences et qualités suivantes :

• Vous maîtrisez le progiciel eGF-Coriolis ou un outil équivalent

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

• Vous faites preuve de rigueur, de pédagogie et êtes force de proposition

Conditions de recrutement

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.

Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter le pôle Accompagnement des Parcours Professionnels par téléphone au 05 49 52 36 68.

Rémunération

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d’Activités Sociales et Culturelles).