Gestionnaire administratif et comptable 50 %(F/H) (H/F)

Université Bretagne Sud; Vannes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université audacieuse et engagée recherche un gestionnaire administratif pour rejoindre son laboratoire. Ce poste passionnant implique la gestion des activités financières et administratives, y compris l'élaboration et le suivi des budgets, ainsi que l'accueil des visiteurs. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique au cœur d'un campus universitaire, avec un soutien pour les frais de transport et des offres culturelles attractives. Si vous êtes organisé, rigoureux et capable de travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Participation aux frais de transport

Mutuelle

Accès à des loisirs, sport et culture

Accès au Restaurant universitaire

Congés généreux

Qualifications

• Formation bac minimum en gestion ou équivalent.
• Bonne pratique des règles de comptabilité et adaptation aux logiciels.

Responsabilités

• Gérer les actes de gestion administratives et comptables.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Gestion de budget

Anglais

Autonomie

Organisation

Formation

Bac en gestion

Titre de niveau équivalent

Outils

SIFAC

GESTIMMO

Description du poste

Description

RESPONSABILITÉS : Au sein du laboratoire IRISA sur le campus de Vannes, le·gestionnaire (F/H) réalise des actes de gestion administratives et comptables dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable. Pour ce faire, il.elle a pour outils des logiciels spécifiques : SIFAC, GESTIMMO....

Vos activités :

1. Activités financières : participer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs, suivre leur mise en place et leur exécution (recettes/lancement de la facturation/demande de mise à disposition...) et contrôler les échéances. Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, par structure/procèder aux opérations d'engagements/alimenter des tableaux de bord/bases de données/réaliser des extractions dans les Systèmes d'Information et assurer les remontées financières/rédiger des actes de gestion/enregistrer et suivre les immobilisations (saisie des fiches d'inventaire dans GESTIMMO, gestion de l'étiquetage, centralisation des demandes de réforme dans GESTIMMO)/ assurer le suivi des stagiaires : conventions de stage, gratifications...
2. Activités administratives : assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes, parfois en langue anglaise/assurer le soutien logistique de l'activité d'un service (plannings, agendas, déplacements, commandes...)/saisir et mettre en forme des documents divers et les diffuser/Informer les différents personnels du laboratoire sur les procédures mises en œuvre et la réglementation du domaine d'activité/ communiquer en anglais le cas échéant avec les chercheurs étrangers/ participer à l'organisation matérielle d'événements (colloques scientifiques, séminaires, salons...)

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation bac minimum en gestion ou titre de niveau équivalent, vous avez une bonne pratique des règles et techniques de la comptabilité et êtes en capacité de vous adapter à des logiciels nouveaux propres au secteur public. Vous savez gérer vos activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexes. Vous pouvez comprendre et vous exprimer à l'écrit et à l'oral en anglais (ou une autre langue étrangère). Vous savez travailler en équipe, faire preuve d'autonomie et savez rendre compte. Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation et votre rigueur. Vous savez faire preuve de réactivité selon les besoins.

Pourquoi nous rejoindre ?

Des valeurs : une université audacieuse, entreprenante et engagée soucieuse de la qualité de vie au travail et bouillonnante de projets. Environnement de travail de qualité au cœur d'un campus universitaire à proximité du centre-ville. Participation aux frais de transport en commun, forfait mobilités durables ; mutuelle. Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents avec des tarifs très attractifs et accès à nos bibliothèques. Etablissement conventionné par le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique. Accès au Restaurant universitaire - tarif UBS à partir de 3,88 euros et selon indice. 510 jours de congés par an pour un temps plein/18h15 semaine. Poste ouvert aux agents contractuels de catégorie C (CDD renouvelable) - rémunération de 970 euros brut mensuel. Prise de poste : 1/9/2025. Date limite de candidature : 12 mai 2025/ transmettre lettre et CV obligatoirement.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté