GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABILITÉ (H / F)

cdg69; Pays de la Loire; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste de Gestionnaire Administratif et Comptabilité est ouvert au sein d'une organisation en Vendée. Le candidat sera responsable de l'administration et des finances, incluant la gestion budgétaire et la supervision des ressources humaines. Ce rôle requiert une bonne connaissance de la comptabilité publique et des outils de gestion comptable, ainsi qu'une capacité à interagir avec divers partenaires. Idéal pour quelqu'un avec un BAC +2 et un sens de la rigueur.

Qualifications

• Diplôme minimum BAC +2 exigé.
• Connaissance des règles de comptabilité publique nécessaire.
• Disponibilité, rigueur, et sens des relations partenariales souhaités.

Responsabilités

• Animer le volet administratif et financier de l'organisation.
• Élaborer et suivre l'exécution du budget.
• Superviser la fonction RH: gestion des absences et des paies.

Connaissances

Connaissance de la comptabilité publique

Maîtrise des logiciels bureautiques

Rigueur

Capacité à entretenir des relations partenariales

Formation

BAC +2 ou équivalent

Outils

Cerig

Cédiacte

Hélios

Chorus Pro

Description du poste

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABILITÉ (H/F), Vendée

Vendée, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Procédure budgétaire et comptable

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Sous l'autorité de la Direction, le gestionnaire aura pour missions principales :

• Animer le volet administratif et financier de l'organisation
• Élaborer et suivre l'exécution du budget, avec modifications éventuelles
• Gérer le paiement des factures (mandats) et l'encaissement des recettes (titres)
• Contrôler la gestion budgétaire et comptable (conformité des comptes, état des dépenses, versements de subventions, consommation des crédits, état des recettes)
• Suivre l'actif et calculer les dotations aux amortissements
• Assurer une veille comptable et réglementaire
• Servir d'interface avec la Trésorerie
• Gérer les moyens généraux et la politique d'achats
• Suivre, exécuter et superviser le processus de la commande publique (seuils, pièces, etc.)
• Assister et contrôler les passations de marchés, actes et conventions
• Suivre financièrement les contrats d'entretien et de fonctionnement
• Superviser la fonction RH : gestion des absences, congés, formations, déclarations sociales et fiscales, vérification et mandatement des paies
• Participer à la mise en œuvre du programme d'activités prévu au budget
• Gérer et suivre les dotations (ARS, Département, etc.)
• Aider à la préparation des plans de financement
• Assurer le service administratif général de l'établissement
• Participer à l'élaboration des délibérations et leur envoi au contrôle de légalité

Profils recherchés

• Diplôme minimum BAC +2 ou équivalent
• Connaissance de la comptabilité publique
• Bonne connaissance des acteurs du milieu et des règles de la comptabilité publique (M22, M4, M14)
• Maîtrise des progiciels de gestion comptable (Cerig, Cédiacte, Hélios, Chorus Pro) et de la procédure PESV2
• Maîtrise des logiciels bureautiques
• Participation à la démarche Qualité et aux groupes de travail
• Disponibilité, rigueur, politesse, secret professionnel
• Capacité à entretenir des relations partenariales avec le Trésor Public et autres partenaires
• Alerter en cas d'absence du directeur sur les éléments importants
• Chargé de la délégation de la directrice en cas d'absence pour les décisions urgentes en comptabilité et ressources humaines