Gestionnaire Administratif et Commercial H/F

VIGNAL INTERSIGNALETIC; Corbas; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Vignal Intersignaletic, entreprise française du groupe Vignal, concevant et commercialisant des solutions pour la sécurité sur voie publique, recherche un(e) assistant(e) administratif et commercial.

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et le pilotage des cycles de vente et d’achat, en lien avec les services et les clients. Vous maîtrisez Excel et un ERP/CRM, êtes rigoureux(se) et polyvalent(e), et vous savez prioriser les tâches dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Rigueur, organisation et autonomie indispensables.
• Polyvalence et sens de l'initiative.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, et d'un ERP/CRM.
• Bonnes qualités rédactionnelles et anglais optionnel.

Responsibilities

• Gérer les appels entrants et les demandes clients et fournisseurs.
• Saisir devis et commandes dans l’ERP.
• Préparer propositions commerciales et réponses aux consultations.
• Suivre les dossiers clients et relancer les impayés.
• Réaliser les tableaux de synthèse et le reporting commercial.
• Gérer facturation et règlements fournisseurs.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relation client

Excel

ERP/CRM

Education

Bac+2 en commerce/administration

Tools

CRM/ERP software

Job description

Vignal Intersignaletic, entreprise française dynamique et faisant partie de Vignal Group, conçoit, fabrique et commercialise des solutions innovantes pour assurer la sécurité des intervenants opérant temporairement sur la voie publique (Sapeurs-Pompiers, Police, Gendarmerie, Douane, etc.).

Avec plus de 20 ans d’expertise, nous sommes présents sur le marché français et européen, travaillant directement avec nos clients ou via un réseau de revendeurs-installateurs.

En tant qu'acteur de Vignal Group, présent à l'international depuis 1919 avec 7 sites à travers le monde et un chiffre d'affaires de 200 millions d'euros, nous combinons innovation, production locale et engagement RSE pour offrir des solutions conformes aux normes réglementaires et respectueuses de l’environnement.

Missions Principales

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et commercial de l’entreprise, en lien étroit avec l’ensemble des services. Vous êtes le garant(e) de la qualité de service auprès de nos clients, de la rigueur administrative et du bon déroulement des cycles de vente et d’achat.

Activités Commerciales

• Assurer la gestion des appels entrants et le traitement des demandes clients, prospects et fournisseurs.
• Saisir les devis, commandes clients et fournisseurs dans l’ERP.
• Préparer et établir des propositions commerciales, offres de prix et réponses aux consultations.
• Suivre les dossiers clients : évolution des délais, traitement des litiges, coordination interservices.
• Mettre à jour les tarifs (saisie système, diffusion auprès des équipes concernées).
• Participer au pilotage des en-cours clients : relances, suivi des impayés.
• Négocier certains achats (produits, prestations) en lien avec les besoins ou les stocks.
• Gérer les appels d’offres : consultation, sélection, rédaction des dossiers administratifs, saisie des grilles tarifaires, dépôt dématérialisé, suivi des échéances.
• Réaliser les tableaux de synthèse d’activité, reporting commercial, analyse du chiffre d’affaires et historiques d’approvisionnement.
• Gérer la facturation client et fournisseur.
• Procéder aux règlements des factures des fournisseurs.
• Contribuer à l’organisation des inventaires annuels (édition, vérification, saisie des corrections).
• Participer activement à l'amélioration continue des processus administratifs et commerciaux.
• Participer ponctuellement aux processus RH : publication d’annonces, préqualification de candidats, suivi des formalités d’intégration (mutuelle, médecine du travail, registre du personnel…).

Profil Recherché

• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans votre travail.
• Vous appréciez la polyvalence et savez faire preuve d’initiative.
• Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes à l’aise dans les échanges avec les clients comme en équipe.
• Vous analysez les situations avec justesse, hiérarchisez les priorités et synthétisez efficacement les informations.
• Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel, et utilisez aisément un ERP ou un CRM.
• Vos qualités rédactionnelles sont un véritable atout.
• La pratique de l’anglais serait un plus apprécié.