Gestionnaire Administratif et Budgétaire de la Direction Image WFJ H/F

TN France; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Gestionnaire Administratif et Budgétaire pour soutenir ses opérations financières. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion des factures, de la collaboration avec le service comptable et de l'analyse budgétaire. Vous contribuerez à l'amélioration des procédures administratives tout en assurant la conformité réglementaire. Si vous êtes organisé, autonome et passionné par le secteur publicitaire numérique, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe dynamique où votre expertise fera la différence.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans dans la gestion administrative ou financière.
• Expertise dans l'utilisation des outils Microsoft Office, particulièrement Excel.

Responsabilités

• Gestion quotidienne des opérations financières de la Direction Image.
• Préparation et suivi des factures clients et fournisseurs.

Connaissances

Gestion Administrative

Gestion Financière

Analyse Budgétaire

Compétences en Microsoft Office

Compétences en Facturation

Anglais

Formation

Formation en Gestion

Formation en Comptabilité

Outils

Microsoft Excel

Systèmes de Facturation

Description du poste

Gestionnaire Administratif et Budgétaire de la Direction Image WFJ H/F, Paris

CHANEL est une entreprise indépendante qui croit en la liberté de la Création, cultive le potentiel humain et s’engage activement pour avoir un impact positif dans le monde. Dans un contexte de forte croissance et de transformation de l’activité, votre contribution est clé dans la réalisation des ambitions business de la Division Horlogerie Joaillerie.

Au sein de la Direction Image, Communication et Clients Horlogerie Joaillerie de CHANEL, vous êtes rattaché(e) à la Direction des Opérations Créatives.

Sous la responsabilité du Directeur des Opérations, vous êtes en charge de la gestion quotidienne des opérations financières de l’ensemble de la Direction Image. Vous assurez le suivi rigoureux des factures en garantissant le respect des procédures internes et la conformité réglementaire.

Vos missions principales incluent :

1. Préparer, envoyer et suivre les factures clients et fournisseurs.
2. Gérer les relances et suivre les paiements.
3. Collaborer avec le service comptable pour la réconciliation des paiements.
4. Analyser les écarts et résoudre les problèmes de facturation et autres litiges.
5. Établir un reporting budgétaire.
6. Mettre à jour les tableaux de bord de gestion et les rapports financiers.
7. Contribuer à l'amélioration des procédures administratives.
8. Fournir un support administratif aux différents départements de l'entreprise.

Profil recherché :

1. Titulaire d’une formation en gestion, comptabilité ou domaine connexe, complétée par une expérience de 3 à 5 ans dans la gestion administrative ou financière, idéalement dans l'industrie publicitaire.
2. Expert(e) dans l'utilisation des outils Microsoft Office, avec une prédilection pour Excel, pour traiter des données complexes.
3. Bonne connaissance des systèmes de facturation, compétence essentielle pour une gestion efficace et conforme.
4. Capacité à organiser son travail de manière autonome tout en gérant plusieurs missions en parallèle, démontrant polyvalence et priorisation.
5. Qualités organisationnelles, souci du détail, garantissant la précision et la qualité du travail.
6. Autonomie, capacité à anticiper, curiosité pour les évolutions du secteur publicitaire numérique, atout supplémentaire.
7. Maîtrise de l’anglais souhaitée.