Gestionnaire administratif et budgétaire au sein du service Accueil, hébergement et intégration[...]

DRIEETS Ile de France; Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique à Les Ulis recherche un Gestionnaire administratif et budgétaire pour renforcer son équipe. Le candidat sélectionné sera responsable du suivi budgétaire des centres hébergement, de la rédaction de documents administratifs, et des dialogues de gestion. Ce poste exige une forte capacité d'analyse et un intérêt pour les politiques sociales. Les candidats doivent avoir des compétences administratives solides et un bon sens des relations humaines.

Qualifications

• Savoir agir dans un contexte complexe et trouver de nouvelles solutions.
• Analyse financière des ESMS.
• Rédaction des arrêtés de création, d'extension et de tarification des CHRS.

Responsabilités

• Suivi tarifaire et budgétaire des CHRS dans CHORUS.
• Élaboration des tableaux de bord pour la campagne budgétaire.
• Participation à la rédaction des appels à projets et documents afférents.

Connaissances

Compétences en informatique-bureautique

Techniques de rédaction administrative

Connaissances budgétaires

Savoir s'organiser

Savoir analyser

Savoir travailler en équipe

Être rigoureux

Être autonome

Être réactif

Description du poste

Gestionnaire administratif et budgétaire au sein du service Accueil, hébergement et intégration (AHI)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : DRIEETS Ile de France
  Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités des Yvelines
• Localisation : DDETS des Yvelines, 60 avenue du Centre 78180 MONTIGNY-LE-BRETONNEUX

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Activités principales en lien avec la cheffe de mission :

- Suivi tarifaire et budgétaire des CHRS dans CHORUS ;

- Élaboration des tableaux de bord pour la campagne budgétaire et les comptes administratifs ;

- Étude, préparation et rédaction des rapports et des tableaux concernant les budgets et les comptes administratifs des CHRS;

- Suivi des tableau des effectifs des CHRS ;

- Participation à la mise en place et au suivi des CPOM des CHRS sur le département;

- Suivi des enquêtes (DIHAL/DRIHL);

- Suivre les créations et les renouvellements des autorisations des CHRS;

- Participation à l'étude des plan pluriannuels d'investissement (PPI) des CHRS ;

- Participation à la rédaction des appels à projets, rédaction des courriers, des notes et des comptes-rendus de réunion concernant les CHRS ;

- Rédaction des arrêtés de création, d'extension et de tarification des CHRS ;

- Visite des structures pour appréhender les problématiques rencontrées par les structures et compte-rendu de visite ;

- Analyse de la fluidité et de l'accompagnement social réalisé par l'opérateur dans le cadre du plan Logement d'abord : taux d'occupation, profils des ménages hébergés, taux de rotation, sorties positives du dispositif vers l'insertion et le logement ;

- Organiser, préparer et participer aux dialogues de gestion avec les opérateurs et rédaction des documents afférents ;

- Aide ponctuelle à l'organisation courante de service : préparation de réunions (diaporamas, notes de service, préparation de mails, rédaction de courriers...) ;

- Tenue du tableau de bord du service : renseignement au fil de l'eau des engagements juridiques et des demandes de paiement avec les références CHORUS ;

- Enregistrement et suivi des événements indésirables et graves.


Partenaires institutionnels : Direction régionale et interdépartementale de l'hébergement et du logement (DRIHL), collectivités territoriales, conseil départemental, Service intégré de l'accueil et de l'orientation (SIAO), délégation interministérielle à l'hébergement et à l'accès au logement (DIHAL), direction départementale des territoires des Yvelines.

Partenaires internes : Service Logement, Service de l'insertion socio-professionnel, service de l'accompagnement social spécifique (lutte contre la pauvreté, aide alimentaire).

Profil recherché

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

- Avoir des compétences en informatique-bureautique (M)
- Techniques de rédaction administrative (M)
- Connaître l'environnement professionnel (A)
- Connaissances budgétaires (M)
- Connaissance et pratique de l'outil comptable CHORUS (A)
- Analyse financière des ESMS (A)

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Savoir s'organiser (M)
- Savoir analyser (M)
- Savoir travailler en équipe (M)
- Avoir le sens des relations humaines (M)
- Être rigoureux (M)
- Être autonome (M)
- Être réactif (M)

Savoir-faire :

- Analyser une information, un document, une réglementation (M)
- Synthétiser une information, un document (M)
- Travailler en réseau (M)
- Savoir s'adapter (M)
- Communiquer (M)
- Savoir rendre compte à la hiérarchie (M)

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) des Yvelines est issue de la fusion, au 1er avril 2021,de l'unité départementale de la direction de l'emploi, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi (DIRECCTE) et de la Direction Départementale de la cohésion sociale dans le cadre de la réforme de la réorganisation territoriale de l'Etat.
La DDETS des Yvelines répond à une volonté d'un service public intégré de l'insertion et de l'emploi et met en oeuvre les politiques publiques relatives :
- à la prévention et à la lutte contre les exclusions ;
- d'intégration des populations immigrées, d'organisation de l'accueil et de l'hébergement des demandeurs d'asile ;
- protection des personnes vulnérables, de l'enfance et d'inclusion ds personnes en situation de handicap ;
- fonctions sociales du logement ;
- anticipation et accompagnement des mutations économiques ;
- développement de l'emploi et des compétences, de l'accès à la formation professionnelle, à l'apprentissage et aux qualifications,dans le respect des exigences de qualité ;
- réglementation du travail, d'amélioration de la qualité de l'emploi et des relations de travail ainsi qu'aux missions d'inspection du travail.

Elle concourt :
- à l'identification et à la prise en compte des besoins prioritaires de santé des populations les plus vulnérables et à la lutte contre les drogues et les conduites addictives ;
- à la planification et à la programmation

Descriptif du service

Au sein de la DDETS des Yvelines et du pôles "parcours d'insertion et inclusion", le service Accueil, hébergement et intégration (AHI) est composé de deux missions :

- la mission Urgence sociale et hébergement est en charge particulièrement du pilotage du SIAO des Yvelines, du suivi des maraudes et des accueils de jour sur le département des Yvelines, du financement et du suivi des centres d'hébergement généraliste (CHU, CHRS) et du pilotage du dispositif d'hébergement hivernal ;

- La mission Accueil et intégration des populations étrangères est en charge quant à elle du financement et du suivi des structures d'hébergement des demandeurs d'asile et des réfugiés (CADA, CPH, HUDA, CRA, DAHAR) et des actions en faveur de l'intégration des primo-arrivants et des réfugiés.

Contacts :

Personne à qui adresser les candidatures (mail) :

- Monsieur SOULIE-BELREPAYRE Fabrice (chef de service)
Mail : [e-mail]

- Madame KAMMES Elise (responsable mission urgence sociale et hébergement)
Mail : [e-mail]

Spécificités du poste / Contraintes :
Au coeur de la politique du Logement d'abord, le poste nécessite un intérêt pour les politiques sociales et d'intégration au bénéfice des publics les plus fragilisés. L'organisation du pôle parcours d'insertion et d'inclusion est destinée à favoriser la construction d'actions transversales entre les trois services.
Afin d'assurer la continuité du service public, tout agent pourra être amené, selon les circonstances, à exécuter d'autres missions au sein de son pôle, en cas d'urgence ou en cas de crise et de déclenchement du plan de continuité des activités au sein des autres pôles.

Susceptible d'être vacant à partir du 15/11/2025

Chargée / Chargé de prestations financières

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