Gestionnaire administratif et accueil base de loisirs de Champs-sur-marne (h/f)

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante dans une base de loisirs dynamique, où vous serez au cœur de l'accueil et de la gestion administrative. Ce poste vous permettra de travailler avec une équipe engagée et de contribuer à des activités variées, allant de la planification d'événements à la gestion des équipements sportifs. Vous aurez l'occasion de mettre en avant vos compétences relationnelles et organisationnelles tout en profitant d'un environnement stimulant. Si vous êtes autonome, rigoureux et aimez le travail d'équipe, ce rôle est fait pour vous.

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et accueil.
• Capacité à travailler sous autorité et en équipe.

Responsabilités

• Assister la responsable dans ses tâches quotidiennes.
• Accueillir et orienter les usagers du site.
• Gérer les stocks et passer les commandes.

Connaissances

Qualités relationnelles

Sens de l'accueil

Rédaction administrative

Maîtrise des outils bureautiques

Autonomie

Rigueur

Esprit d'initiative

Capacité à travailler en équipe

Description du poste

Gestionnaire administratif et accueil base de loisirs de Champs-sur-marne (h/f), Seine-et-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Le Département de la Seine-Saint-Denis, avec 8 000 agents et près de 200 métiers, est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture, offrant de nombreuses opportunités de mobilité. Nous valorisons la diversité et l'égalité femmes/hommes dans notre politique de recrutement.

Missions / conditions d'exercice

La base de loisirs de Champs-sur-Marne, propriété du Département, est un équipement sportif géré par le bureau des équipements et de l'aménagement sportif. D'une superficie de 25 hectares, le site comprend des équipements sportifs, un plan d'eau navigable, des prairies et une forêt. Il accueille principalement des scolaires, centres de loisirs, et associations sportives, pour des activités telles que voile, kayak, escalade, tir à l'arc, activités environnementales, etc. Le site est également utilisé pour des manifestations, réunions ou séminaires.

Géré par une équipe de six agents, vous assurerez le suivi administratif des dossiers, sous l'autorité de la responsable du site. Vous assisterez la responsable et le responsable technique dans l'accueil, le conventionnement, la planification et le suivi de la fréquentation. Vous transmettrez les documents administratifs selon les procédures, gérerez les stocks et passerez les commandes. Vous planifierez les collectes de déchets et le passage du prestataire de ménage.

Vous serez chargé(e) de :

• Assister la responsable dans ses tâches quotidiennes
• Accueillir et orienter les usagers, distribuer et ranger le matériel
• Planifier les accès et équipements
• Rédiger les conventions et suivre le circuit administratif
• Renseigner les outils de suivi
• Effectuer du tri, du classement, préparer les facturations
• Gérer les stocks et commandes
• Participer à la planification de la collecte de déchets et du ménage

Travail le week-end de manière exceptionnelle.

Profils recherchés

Qualités relationnelles, sens de l'accueil, écoute, rédaction administrative, maîtrise des outils bureautiques, autonomie, rigueur, esprit d'initiative, capacité à travailler en équipe et sous autorité.

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