Gestionnaire Administratif - Eptb Eaux et Vilaine H/F

Etablissements publics de coopération intercommunale; Redon; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Sous la responsabilité du responsable d’unité, le gestionnaire administratif assure le relais pour la gestion administrative RH, l’organisation interne de l’unité et la gestion comptable du budget.

Il assure aussi le suivi des marchés, le secrétariat et la logistique de l’unité et participe aux groupes de travail pour améliorer les processus.

Qualifications

• Bac +2 ou plus en gestion administrative polyvalente; expérience en collectivité appréciée.
• Bonne connaissance des procédures comptables et de la gestion financière publique.
• Capacité à travailler en équipe et à organiser son travail.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative RH et l'organisation interne de l'unité.
• Gérer la comptabilité du budget de l'unité et le suivi des marchés.
• Assurer le secrétariat, les instances et la logistique de l'unité.
• Contribuer à l'amélioration des processus et procédures du secteur.

Skills

Environnement territorial

Comptabilité publique

Marchés publics

Statut de la fonction publique

Analyse des demandes

Gestion financière

Bureautique

Rédaction

Synthèse

Expression écrite

Secrétariat

Note de synthèse

Compte-rendus

Politiques de l'eau

Education

Bac +2 ou plus en gestion administrative polyvalente

Job description

Sous la responsabilité du (de la) responsable d'unité, le (la) gestionnaire administratif(ive) assure un rôle de relai pour la gestion administrative RH, l'organisation interne de l'unité. Il(elle) est en charge de la gestion comptable du budget de l'unité et assure le suivi et l'exécution des marchés de l'unité. Il(elle) assure également la gestion des instances, du secrétariat et de la logistique de l'unité.Il(elle) contribuera aux groupes de travail, réunions et activités visant à l'amélioration des processus et procédures de son secteur d'activité en lien avec le(la) chargé(e) de mission processus/procédures.Ce recrutement a pour objet le recrutement d'un(e) gestionnaire administratif(ve) au sein de l'équipe technique et opérationnelle déjà en place (9 agents à l'UGVA : 1 responsable d'unité, 4 animateurs milieux aquatiques, 1 animatrice territoriale, 1 animatrice aménagement de bassin versant, 2 animateurs bocage.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o035261016000514-gestionnaire-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Formation requise :

De formation Bac +2 et plus en gestion administrative polyvalente (direction, comptabilité, RH etc....). Une expérience professionnelle précédente sur un poste similaire en collectivité serait un plus.

Compétences :

• - Connaissances de l'environnement territorial, des procédures comptables, administratives et financières et les principes de base de la comptabilité publique et des marchés publics et du statut de la fonction publique.
• - Capacité à renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de l'établissement et de l'unité
• - Techniques d'analyse et d'identification des demandes externes ou internes et capacité à orienter vers les interlocuteurs compétents
• - Savoir utiliser les applicatifs de gestion financière et bureautique de la structure relative à l'activité
• - Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
• - Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite de qualité
• - Maîtrise des techniques de secrétariat, de rédaction d'une note de synthèse et des comptes-rendus
• - La connaissance des politiques de l'eau serait un plus.

Savoir-être :-

• - Capacité à travailler en équipe
• - Capacité à organiser son travail et qualité d'organisation
• - Capacité à analyser et gérer rapidement des situations
• - Savoir rendre compte
• - Qualités relationnelles, sens de l'écoute et diplomatie
• - Ponctualité et disponibilité
• - Discrétion et confidentialité
• - Sens de la hiérarchie et du travail en équipe